Responsable Administratif et Financier H/F

Contrat à Tarbes, 65000 - CDI - 10/10/2021


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ENTREPRISE

Dans le cadre de son développement, notre partenaire FFT (Fabre Fourtine Travaux), spécialisé en travaux spéciaux du BTP et plus spécifiquement en travaux de soutènement et fondations, recherche son(sa) futur(e) Responsable administratif et financier H/F.

Poste basé dans les Hautes-Pyrénées (secteur de Tarbes - 65).

MISSIONS

Rattaché au Dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale des trois entités du périmètre : FFT, FFT Fondations et FFT Echafaudages (environ 50 personnes). Vous encadrez une équipe de trois personnes et avez comme principales missions :

  •  Etablir, déployer et suivre les procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement du périmètre (processus affaire, sous-traitance, co-traitance, gestion contractuelle, gestion du personnel,…).

  • Assurer la gestion des ressources humaines en filiales : administration du personnel, relai avec les conseils externes, paye, déclarations sociales.

  • Produire, analyser et contrôler l’information financière du périmètre de sociétés à destination du Dirigeant : budgets annuels des sociétés du périmètre, clôture annuelle, comptabilité générale et analytique, déclaration de TVA, états financiers.

  • Agir sur l’amélioration de la trésorerie des entreprises du périmètre : prévisionnel de trésorerie, recouvrement de créances, cautions.

  • Garantir le respect des règles contractuelles et veiller à la maitrise des risques juridiques & financiers : assistance juridique, interface sur les actions contentieuses, judiciaires et sinistres d’assurance.

  • Optimiser les couts fixes du périmètre : couts de fonctionnement de l’entreprise, force de proposition auprès du Dirigeant.

  • Systèmes d’Information : amélioration des outils informatiques et/ou mise en œuvre d’applications métiers spécifiques.

  • Assurer l’interface et la relation avec l’expert-comptable.

  • Assister le Dirigeant dans des missions spécifiques.

  • Participer aux réunions QSE et aux réunions mensuelles avec le dirigeant et les 3 responsables d’exploitation.

  • Alerter sa hiérarchie de fait ou risque financier ou légal pouvant mettre en danger la pérennité de l’entreprise.

PROFIL

  • Issu(e) d’une formation de type BAC +2/+3 en comptabilité, vous bénéficiez de 5 à 10 ans d'expérience en PME dans un environnement multi-dossiers et/ou cabinet comptable.

  • Reconnu(e) pour votre discrétion, vos qualités d’organisation, votre compréhension de la notion de performance, et fort d'une capacité de gestion simultanée de plusieurs dossiers, vous faites preuve de bon sens, d'esprit d'équipe et de polyvalence.

  • Rigoureux et ayant le sens de la confidentialité, vous êtes autonome et savez aller au-delà de votre fonction en mettant en place des outils dans une logique d’efficience de l’organisation.

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