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Régisseurs de site et d'évènements (H/F) / 3 postes

    Description

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

    CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).


    Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

    CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.

    Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2025.


    Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com

    Avantages

    - Mutuelle
    - Tickets restaurants
    - Remboursement des transport à 50%

    Mission

    Durée de la mission : entre avril et juin (dates précises à confirmer)

    CONTEXTE

    Sous la supervision du régisseur général, du régisseur général adjoint et en collaboration étroite avec le service du Mifa, il est responsable de la coordination et de la régie du site et des événements selon son lieu d’affectation : l'Impérial Palace – centre des Congrès, le « Campus MIFA », ou Chambre des métiers et de l’artisanat.

    MISSIONS

    En amont de la manifestation

    • Participer à l’élaboration du dossier technique événement pour les clients et les équipes internes

    • Mettre à jour la base de données en fonction des besoins et des salles

    • Passer les commandes de mobilier

    • Récapituler les « sets up » de scène, par événement et par lieu, pour les prestataires et les équipes

    • Planifier les événements en précisant les changements de « set up »

    • Réaliser un suivi régulier avec les prestataires et les équipes

    • Vérifier la bonne mise en place des barrières Héras / Vauban et de la signalétique

    • Communiquer le suivi de chantier à la régie générale

    Pendant la manifestation

    • Assurer la régie du site durant les phases d’exploitation, de montage et de démontage

    • Coordonner les prestataires : sûreté, gardiennage, équipe de nettoyage, climatisation, électricité, traiteur ...

    • Réaliser la mise en place du mobilier de scène et du changement des « sets up »

    • Mettre en place des dispositifs de gestion de flux avec le service Accueil des publics

    Après la manifestation

    • Participer au bilan : retour d’expériences, proposition d’améliorations

    Profil

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Expérience similaire recherchée sur évènement salon et/ou plein air

    • Expérience avérée en management

    • Maîtrise de Microsoft 365

    • Lecture et compréhension d’un plan

    • Bon relationnel, sens de la diplomatie et de la satisfaction client

    • Prise d'initiative et autonomie

    • Esprit structuré, orienté solutions

    À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    • Contrat CDD privilégié (intermittent ou prestation envisageable)

    • Grande disponibilité exigé du 3 au 15 juin

    • Candidature avant le 15/03/2024

    • Entretiens en mars