La Communauté d'Agglomération de Lisieux Normandie, située au cœur du Pays d’Auge, à 30 minutes du littoral de la Manche, de la côte fleurie avec Deauville-Trouville, à 1h des plages du débarquement, et à la croisée des métropoles de Caen (25 minutes par le train), Rouen et Le Havre, constitue la 2ème plus importante intercommunalité du Calvados. C’est un territoire dynamique, de 80 000 habitants, reconnu tant pour son activité culturelle et patrimoniale que pour la beauté de ses paysages. La Communauté d’Agglomération de Lisieux Normandie évolue dans un environnement de travail attractif et innovant, prônant la confiance, l’écoute et la responsabilisation de ses 377 collaborateurs. Elle a mis en place une organisation en flex office où des espaces prévus en fonction du besoin sont à disposition : espaces de coworking, salles de concentration, salles de réunion, espaces de détente. Cette organisation de travail s’articule aussi autour du télétravail. La pratique sportive et les activités de bien-être sont également favorisées lors de la pause méridienne.
la Communauté d’Agglomération, créée au 1er janvier 2017 poursuit ses ambitions de concrétisation des projets portés par ses élus et son acte fondateur.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et innovation, la Direction des Ressources Humaines poursuit son développement et sa professionnalisation pour accompagner les près de 400 agents permanents au sein des 17 directions couvrant l’ensemble des compétences portées par la collectivité.
La Direction des Ressources Humaines, composée actuellement d’une équipe de 13 personnes (dont 2 apprentis), évolue vers nouvelle structuration en 4 services afin de répondre aux objectifs fixés :
Pilotage Financier, Systèmes d'information et données RH
Développement RH, Emploi et Compétences
Gestion du Personnel, Carrière et Paie
Prévention
An sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché au DRH, vous apportez un soutien à l’ensemble des services de la direction et vous contribuez aux projets de la direction. Vous assurez l’assistanat du directeur et des tâches de secrétariat mutualisées à l’échelle de la direction. En outre, vous apporterez un support administratif particulier au service « Prévention ».
Vos missions principales sont les suivantes :
Gérer les plannings et organiser selon les besoins : prise de rendez-vous, organisation de réunions, évènements, réservations de salles, véhicules, etc…)
Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
Classer et archiver des dossiers en lien avec la direction et ses services
Assurer la prise de notes, rédaction d’actes, de comptes rendus, de courriers et divers documents
Gérer la diffusion d’information ainsi que son actualisation
Gérer l’exécution financière : devis, bon de commandes, factures, consommation de crédits et suivi au travers de tableaux de bords
Gérer le suivi de projets et d’activités dont : relation sociale, médecine de prévention (PST), médailles du travail, action sociale (CNAS), marque employeur
Travailler en transversalité avec les services supports de la collectivité
Appui spécifique auprès du service « prévention » :
Assistanat auprès de la conseillère de prévention ;
Suivi, reporting ou rédaction de documents ;
Suivi des dotations et prêts de matériels de prévention ;
Appui et suivi des dossiers en lien avec les services de médecine préventive et professionnelle ;
Profil :
Diplôme : Formation de BAC à BAC +2
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Connaissance du domaine des Ressources Humaines
Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Office 365)
Qualités requises : discrétion, sens de la confidentialité, rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers, capacité organisationnelle et rédactionnelles reconnues, aisance relationnelle, capacité à collaborer et communiquer, capacité à anticiper et gérer les priorités
Modalités :
Titulaire (ou à défaut contractuel)
Cadres d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS, participation mutuelle, participation abonnement transport (75%) ou stationnement (50%)
Poste à pourvoir dès que possible