Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Missions
CONTEXTE ET FONCTION DU POSTE :
Dans un contexte de mutualisation des services, la Direction des Ressources Humaines est en pleine évolution. Sous l’autorité de la Chef de service, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions qui relèvent de votre portefeuille agent. Vous coconstruirez une relation de confiance avec le raf et les directions relevant de votre champ et apporterez une réponse adaptée à leurs besoins.
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE :
Sous l’autorité de la chef de service, vous assurerez la gestion administrative des dossiers agents sur l’ensemble des champs ci-dessous :
Gestion administrative
- Editer les arrêtés relavant de la gestion du dossier agent (temps partiel, échelon, avancement de grade, disponibilité, détachement, nomination suite à concours et promotion interne etc.),
- Editer les arrêtés de régime indemnitaire,
- Gestion totale de la paie (exécution, vérification, transfert et mandatement sur le logiciel financier),
- Saisir les arrêts maladie et des instances médicales
- Préparer l’entretien retraite,
- Appel du dossier agent sur le site CNRACL,
- Vérification et mise à jour des données carrière agent,
- Assure la tenue et le déroulé des campagnes telles que CET, EPA, avancement de grade, solde de congés, en assurant le contrôle du retour des états établis par les directions par l’intermédiaire de leur Raf,
- Programme les visites médicales du médecin de prévention,
- Gestion des tickets restaurants
- Traitement des accidents de travail en lien avec l’assurance statutaire
Profil
PROFIL:
- Formation en Ressources Humaines avec une spécialisation en gestion administrative,
- Une expérience de 2/3 ans en matière de Ressources Humaines est souhaitée,
- Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Vos atouts :
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
Vos compétences :
- Maîtrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
- Maîtrise des mécanismes de paie,
- Maîtrise de la réglementation et des mécanismes relatifs aux retraites,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment tableur Excel,
- Maîtrise du SIRH, CIRIL Net RH serait un plus.
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
- Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
- Réactivité nécessaire pour répondre aux contraintes de gestion et capacité à proposer des améliorations techniques, procédurales ou liées au SIRH,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles,
- Très bonne capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
- Capacité à adapter son comportement aux différents interlocuteurs,