Assistante en charge de l’évènementiel entreprises H/F

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 24/05/2023


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Missions

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Description de la Direction / du Service

MISSIONS

Organisation, coordination et animation des événements de la Direction (Forum étudiants/entreprises, conférences, le job dating Contrat de professionnalisation, le Forum Mastères spécialisés, le Forum Apprentissage, les Conférences métiers, Meet & Eat, Hackathon, les simulations d’entretiens …).

Gestion des plateformes d’offres de stages et des alumni Cy Tech

 

ACTIVITES PRINCIPALES

-        Organiser ces évènements en coordination avec la Gestion des Etudes, la DRE, éventuellement les associations étudiantes

-        Le cas échéant participation à des salons ou conférences professionnelles (réseautage, représentation de l’école)

-        Participer à des rendez-vous clients

-        Gérer l’UE valeurs et savoir être du pôle RE en coordination avec le Département dédié

-        Participer à la vie du service et à la continuité du service public

Profil

COMPETENCES

Compétences opérationnelles :

. savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe

. disposer des qualités rédactionnelles

. être à l’aise tant en communication écrite qu’orale

. savoir présenter l’école et l’ensemble de ses formations (débouchés métier…)

 

Compétences comportementales :

. savoir faire preuve de rigueur, d’organisation

. savoir communiquer et informer les différents publics

. posséder un esprit d’équipe et de cohésion

. savoir dialoguer à différents niveaux de responsabilité

 

QUALITES

Relationnelles, organisationnelles, réactivité

NIVEAU D’ETUDES

Bac + 2

EXPERIENCE

Expérience requise

Offre terminée