VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu comme pôle d’excellence, qui a pour objectif principal de former des ingénieurs agronomes et des docteurs vétérinaires.
L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63) représentant respectivement 440 et 140 agents titulaires ou contractuels.
Il intègre 18 plateaux-techniques et pôles d’expertise, 12 unités de recherche, 6 départements d’enseignement, pour 1 100 étudiants, 110 enseignants-chercheurs et 370 personnels techniques et administratifs.
Le poste est basé sur le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69), dans la campagne de l’ouest Lyonnais, secteur privilégié aux portes de Lyon, en face du parc de Lacroix Laval.
Sous la responsabilité de la directrice des formations, l’équipe de la direction des études et de la vie étudiante est composée de six gestionnaires administratives, d’une directrice et de son adjointe.
Le-la gestionnaire DEVE travaillera en étroite collaboration avec les étudiants, les enseignants et les collègues du service.
Missions
Le-la gestionnaire DEVE participe, sous l’autorité de la directrice des études et de la vie étudiante, à l'accompagnement des étudiants et au fonctionnement de la DEVE
Missions :
1/ Gestion administrative de promotions étudiantes:
Gérer et vérifier les inscriptions des étudiants en début d’année universitaire.
Gérer des emplois du temps.
Suivre la scolarité des étudiants : résultats aux examens, stages, suivi des absences, etc.
Organiser les examens en lien avec les enseignants.
2/ Gestion des aides / bourses pour les étudiants en difficultés :
Assurer la communication sur les possibilités d’aide financière.
Rencontrer les étudiants rencontrant d’éventuelles difficultés financières pour les accompagner.
S’assurer de la complétude des dossiers d'aides financières aux étudiants.
3/ Gestion de la mobilité :
Échanger avec les étudiants pour répondre aux questions qu’ils se posent en amont de leur mobilité (formation ou stage).
Garantir la tenue de la commission internationale qui sélectionne les candidats pour les programmes Erasmus.
Faire le lien avec les partenaires universitaires à l’international.
Gérer les demandes de bourses pour l’accompagnement de la mobilité.
Profil
Qualifications requises :
La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.
Niveau d’anglais B2 idéal.
Compétences :
Savoir être
Être à l’écouter.
Sens des relations humaines.
Capacité à communiquer de manière appropriée selon les publics.
Réactivité.
Savoir faire
Accueillir un public.
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif.
Rendre compte.
Travailler en équipe.
Capacité à travailler sur un projet et sur la création des outils associés.
Détails :
Poste basé à Marcy L’Etoile (69).
CDD de 3 ans - Catégorie B
Temps plein sur une base de 38H/semaine.
Congés annuels : 50 jours.
Télétravail possible 1 jour/semaine.
Rémunération annuelle brute à partir de 21 068 € (selon expérience).
Restaurant d’entreprise –parkings.
CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 24 mars 2023.