Chargé de scolarité - Département Entreprenariat et IOM H/F
Paris, 75017
CDI
08/01/2024
Description
L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.
Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.
Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.
Avantages
- Télétravail
Mission
Au sein du département Entrepreneuriat & IOM, assurer la coordination administrative du département sur le campus de Paris (planification, suivi des cours, support logistique aux professeurs dans le cadre des cours en ligne notamment) dans le respect des délais et de la qualité des documents produits.
Activités principales :
- Préparation du planning de cours, des exams et des rattrapages.
- Organisation logistique des cours et des examens.
- Interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (comprenant les professeurs permanents d’ESCP EUROPE, les vacataires, des conférenciers extérieurs, et les responsables de cours) et les étudiants.
- Suivi des heures enseignées et mise en paiement (CDDU).
- Service aux étudiants (en lien avec les cours et les examens).
- Travaux de relecture, de mise en forme et de suivi de la reproduction des documents pédagogiques.
- Recherches sur Internet, mise en ligne de cours sur des plateformes d’e-learning.
- Gestion de la logistique pour les évènements des départements et de l’institut Jean-Baptiste Say (réservation de salles, support, restauration…).
- Gestion des taches courantes liées à la vie et à l’activité des départements.
- Lien entre les départements et les autres services centraux.
Activités secondaires :
- Accueil des étudiants (consultations des copies, mise en relation avec les enseignants).
- Relecture des documents qui nous sont confiés par les enseignants.
- Mise en page des sujets.
- Actualisation des syllabus.
- Mise en ligne des supports de cours sur BB.
Profil
Profil recherché :
- Vous avez de l’appétence pour la gestion administrative.
- Votre anglais est parfaitement opérationnel à l’oral et à l’écrit (qualités d’écriture dans les deux langues).
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données).
- Disponible et dynamique, vous possédez un excellent sens de l’organisation.
- Votre esprit d’équipe, ainsi que votre aisance relationnelle vous permettront de vous adapter à un public exigeant.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.