Un·e responsable de l’unité administrative

Contrat à Saint-Ouen-sur-Seine, 93400 - CDI - 14/02/2024


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Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

Les avantages :

- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%

Missions

·         Assurer la gestion administrative de l’établissement (gestion du courrier, suivi des conventions, rédaction des délibérations, suivi de la demande de classement CRC) ;

·         Contrôler la gestion financière de l’établissement ;

·         Elaborer le budget en lien avec le directeur ;

·         Gérer le suivi de la commande publique ;

·         Encadrer une équipe de 7 agents (agents administratifs et techniques) ;

·         Gérer la coordination administrative et logistique des activités (manifestations dans et hors les murs, …) ;

·         Organiser l’accueil des usagers et aussi des publics lors d’évènements particuliers ;

·         Être régisseur titulaire de la régie de recettes et mandataire suppléant de la régie d’avance ;

·         Participer aux conseils pédagogiques et réunions (plénières, équipe, direction,…) ;

·         Accompagner le directeur dans l’élaboration des dossiers structurants de l’établissement (projet d’établissement, règlements, …) ;

·         Assurer une veille sur le bâtiment (château classé) ;

. Accompagner les équipes lors des manifestations de l’établissement.

Profil

·         S’impliquer dans la gestion d’un équipement culturel ;

·         Avoir une connaissance de la fonction publique ;

·         Sens aigu du service public ;

·         Goût pour le travail en équipe ;

·         Etre rigoureux et réactif ;

·         Qualités relationnelles, d’écoutes et de communication ;

·         Savoir manager et dynamiser une équipe

Contraintes liées au poste : Grande disponibilité/ Travail en soirée et/ou week-end selon les périodes. Pic d’activité en mai-juin et septembre

 AVANTAGES DU POSTE 

·         Participation de l’employeur au remboursement des frais de transports

·         Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance

·         Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles + CASC

·         Accès à un catalogue de formations

·         Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C

Offre terminée