Un(e) Chef(fe) de Service gestion RH intégrée

DEFINITION DU CONTEXTE ET DU POSTE :

Dans un contexte de mutualisation des services, la Direction des Ressources Humaines est en pleine évolution. Sous l’autorité de la Directrice, votre fonction est de poursuivre l’engagement la direction d’intégration de la fonction RH, poursuivant la double intention de simplifier la réponse aux agents en leur offrant un interlocuteur dédié par politique publique et de développer les compétences des agents de la direction. Votre rôle sera de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous l’autorité de la directrice, vos missions sont les suivantes :

1.     Encadrement d’équipe :

·         Assurer l’encadrement hiérarchique / fonctionnel d’une équipe de 6 agents

·         Organiser et planifier la répartition du travail au sein du service

·         Assurer la diffusion auprès des équipes de l’information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel

·         Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service

·         Suivre et contrôler les activités des agents

·         Identifier les besoins de formations collectives / individuelles

·         Elaborer des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du service

2.     Coordonner, gérer et contrôler la gestion RH intégrée dans le cadre des règles statutaires et en veillant aux échéances :

·         Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents,

·         Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l’ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.),

·         Veiller au respect et à la mise en œuvre des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents,

·         Contrôler tous les actes administratifs produits par le service,

·         Coordonner la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,

·         Assurer la gestion de l’ensemble des procédures d’avancements de grade et de promotions interne,

·          Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation,

·          Garantir le bon fonctionnement du SIRH (CIRIL RH), s’assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné

3.     Gestion de la masse salariale et suivi des opérations de paie particulières :

·         Elaborer et assurer le suivi du budget du personnel,

·         Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l’ensemble des directions de la collectivité,

4.     Participer à la modernisation et à la transformation de la fonction RH aux côtés de l’équipe d’encadrement :

·         porter et diffuser les principes RH à partager avec chaque acteur en adaptant la forme de communication à son interlocuteur

·         savoir accompagner et réguler les situations individuelles au regard de l’intérêt collectif

Diplômé d’un Bac+3 en Ressources humaines ou équivalent, vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité territorial, vous permettant de justifier d’une expertise métier en Gestion administrative du personnel.

Doté(e) d’une appétence particulière pour la réglementation, vous êtes rigoureux et soucieux d’assurer une veille juridique permanente afin de garantir une gestion des ressources humaines qualitative. Reconnu(e) pour vos qualités managériales, vous avez à cœur d’accompagner au quotidien votre équipe dans leur montée en compétence.

Vos compétences :

·         Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, de la réglementation en matière de carrière,

·         Vous maîtrisez les règles de gestion de la rémunération (paie, régime indemnitaire),

·         Vous possédez un leadership naturel s’appuyant sur des qualités d’analyse et humaine.

·         Vous maîtrisez des logiciels courants de bureautique (Microsoft, Word/Excel/Power point, …)

·         Vous connaissez et maitriser le logiciel CIRIL.

Vos atouts :

·         Doté(e) de compétences psycho-sociales élevées, vous aimez travailler en équipe et en transversalité,

·         Force de proposition, vous avez les capacités à arbitrer et à accompagner le changement,

·         Vous disposez de qualités d’écoute, d’empathie et d’animation, et êtes pédagogue.

·         Disponible, autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité et d’un bon sens de l’organisation

·         Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.