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Assistant Administratif (H/F)

  • Mantes-la-Jolie, 78200

  • Statutaire

  • 04/08/2026

Description

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité engagée et conviviale, où chaque jour est une nouvelle aventure. Nous plaçons au cœur de nos préoccupations le bien-être au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle.

Missions

Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Au niveau de la Direction :

  • Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;

  • Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;

  • Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.

Au niveau du Service:

  • Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement);

  • Le Service est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.

Au niveau du poste:

  • Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;

  • Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);

  • Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);

  • Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);

  • Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;

  • Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation…).

Profil

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Savoir accueillir et informer

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale

  • Sens aigu de l'organisation

  • Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement

  • Rédaction d'actes et documents administratifs

  • Capacité à travailler en équipe de manière collaborative

  • Rigueur et souci du détail

  • Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques

  • Adaptabilité

  • Autonomie, initiative et réactivité

  • Rigueur et méthode

  • Aisance relationnelle

  • Travail de bureau et sur écran régulier