L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Ecole de design a été créée en 2020 au sein de CY Tech, avec comme objectif de former en 5 ans des designers globaux, ainsi que des ingénieurs designers. Dans le cadre d'un programme fortement pluridisciplinaire, structurée par une pédagogie par projet,
l'école met en place un "Open Design Lab", lieu de fabrication classique (bois, mousse, plastique, métal), mais aussi numérique (Fraiseuse numérique, découpeuse laser, Imprimante 3D, scanner 3D, loT, VR/AR), et sensoriel (destructuration, mesure, matériothèque).
Cet espace est ouvert à plusieurs populations:
- Les étudiants de l'école et plus généralement de l'alliance
-Les entreprises et startups du territoire Francilien
- Les acteurs territoriaux.
Missions
Votre mission :
Au sein de l’école de design, vous assurerez le suivi pédagogique des étudiants dans le périmètre de l’école d’ingénieurs depuis leur inscription jusqu’à la délivrance du diplôme et la liaison avec les formateurs.
Vous établirez les emplois du temps.
Vos principales tâches seront :
- Inscrire pédagogiquement les étudiants des cycles concernés
- Assurer le suivi des absences
- S'assurer de la tenue des cours
- Saisir les notes
- Etablir les PV d'examen, de jurys etc.
- Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute, leur apporter toutes aides nécessaires
- Assurer toutes activités liées à la gestion pédagogique des étudiants
- Saisir les emplois du temps
- Gérer les contrats pédagogiques
- Organiser les groupes projets et planifier les soutenances
- Participer aux différentes enquêtes ministérielles (suivi des inscriptions)
- Apporter un soutien au service de la gestion des études et au service des inscriptions administratives en cas de pics d'activités par nécessité de service
- Être en lien avec les secrétaires pédagogiques des instituts sciences et techniques et économie-gestion si nécessaire
- Participer à des salons et JPO
Profil
Profil:
Titulaire d’un diplôme allant du niveau Bac à Bac +2, vous connaissez les programmes d’enseignement de CY TECH/CY école de design, vous maîtrisez les outils bureautiques.
Une connaissance des outils métiers Apogée et Celcat est un plus. Une expérience en secrétariat pédagogique est appréciée.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’esprit d’équipe l’autonomie et la rigueur.
Vous avez le goût du contact et êtes à l’écoute de vos différents interlocuteurs.
Conditions de travail :
- Poste contractuel ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (préciser sidétachement ou mutation)
- CDD de 12 mois
- 38h35
- Possibilité de télétravail
Rémunération :
- Selon expérience / A négocier (Catégorie B/TECH)
Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.