Assistante administrative sous-traitance
Description
Cobat Constructions est une entreprise du secteur de la construction appartenant au groupe Povataj, en pleine croissance.
Notre savoir-faire est reconnu et nous permet d’accompagner nos clients (promoteurs immobiliers) dans tous leurs projets (logements neufs, réhabilitations, bureaux ... ) majoritairement en Ile-de-France).
Pour accompagner notre croissance, nous avons besoin d'accueillir dans nos équipes de nouveaux collaborateurs.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise avec de fortes valeurs humaines, votre candidature est attendue!
Mission
En tant qu’Assistante Administrative, vous aurez pour principales missions de :
Établir les contrats de sous-traitance
Préparer, rédiger, et formaliser les contrats de sous-traitance conformément aux exigences légales et aux procédures internes.Gérer les agréments des contrats auprès des clients
Suivre et obtenir l’approbation des contrats de sous-traitance auprès des clients concernés, en assurant la conformité des documents et des délais.Émettre et suivre les situations de travaux des sous-traitants
Assurer la mise à jour des situations de travaux des sous-traitants, suivre les paiements, et coordonner les actions administratives nécessaires pour garantir la bonne exécution des contrats.Gérer la relation avec les fournisseurs
Maintenir des contacts réguliers avec les fournisseurs, gérer les commandes, suivre les livraisons et résoudre les éventuels litiges ou problèmes en coordination avec les autres services.
Profil
Vous avez une expérience préalable dans l’administration des contrats ou dans une fonction administrative similaire ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un excellent sens de la communication ? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
N'hésitez pas à rejoindre le groupe POVATAJ en postulant à cette offre.