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Assistant services généraux H/F

  • Reims, 51100

  • CDI

  • 07/07/2025

  • 22000€

Description

​BS Engineering, société partenaire des acteurs majeurs de la construction, est spécialisée dans le génie civil, les infrastructures de transports, l’énergie, l’installation générale et le nucléaire.

Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont intégrées au sein des ingénieries des maitres d’ouvrage, maitres d’œuvre et entreprises.

🔎 Nous cherchons des professionnels(les) spécialisés(es) dans leur domaine pour garantir la bonne exécution des missions sur lesquelles nous intervenons.

🚀​ Accélérateur de carrière avéré, BS Engineering vous permet de monter en compétences sur des projets à fort impact.

Rejoignez nous et ensemble, bâtissons l'avenir ! 🤝

 

Avantages

- Tickets restaurants
- Mutuelle

Mission

En relation directe avec notre coordinatrice service généraux, vous aurez pour rôle de l'assister sur les missions suivantes :

Gestion du parc automobile :

  • Suivi des contrats, entretiens, réparations et contrats d’assurance des véhicules

  • Gestion des flux logistiques liés aux véhicules

  • Contrôle régulier de la validité des permis de conduire (permis B) des collaborateurs concernés

  • Réalisation des états des lieux des véhicules

Gestion du matériel informatique :

  • Veiller au bon fonctionnement des installations informatiques mises à disposition des collaborateurs

  • Résolution des problématiques techniques des collaborateurs avec le soutien du service informatique

Gestion des stocks et des livraisons :

  • Suivi des stocks de matériel et gestion des inventaires

  • Assurer la conformité des livraisons et le respect des délais pour nos bureaux et les collaborateurs de BS déployés sur l'ensemble du territoire

  • Développement et suivi des relations fournisseurs

  • Traitement et gestion des factures fournisseurs, en lien avec le service facturation

Gestion des contrats :

  • Gestion et suivi des contrats avec nos prestataires & fournisseurs

  • Gestion et suivi des baux

Vous serez également amené réaliser l’accueil au sein de nos locaux.

Profil

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez trouver des solutions efficaces pour optimiser votre activité.

Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter à différents environnements de travail.

Vous disposez d’un bon relationnel pour communiquer avec les collaborateurs, les partenaires et les fournisseurs.

Vous êtes titulaire du Permis B.