Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.

Marre des bouchons, du stress et du coût de la vie élevé ? Envie de vivre en harmonie avec la nature, avec des paysages de cartes postales sous les yeux et faire de belles découvertes tous les jours ?

Pépite environnementale, à 1h15 au nord de Toulouse, Le Lot n'attend plus que vous !

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques au service des citoyens.

Travailler au Département du Lot, c’est rejoindre une équipe de plus de 1 300 agents, garantir des services de proximité aux Lotois et contribuer au service public de demain (transition énergétique, dématérialisation, aménagement du territoire, …).

Vous aussi, soyez au cœur de cette transformation !

Retrouvez plus d'informations sur Lot.fr et Choisirlelot.fr

Le Département du Lot recrute 2 secrétaires par voie contractuelle (CDD 6 mois)

Cat. C - Filière administrative de la FPT - Poste basé à Cahors

Contexte et Mission :

Dans le cadre de plusieurs remplacements (pour maladie ou congé maternité) nous recherchons des secrétaires pour assurer le suivi administratif et/ou comptable des services concernés (service Education et la Bibliothèque départementale).

Vous assurez le bon fonctionnement du service, le suivi des dossiers administratifs, assistez le responsable et assurez la préparation, le suivi et l'exécution du budget du service.

Activités principales :

Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires

Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques

Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers

Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire

Effectuer la saisie, la mise en forme et le suivi des rapports, des délibérations et des documents annexes

Préparer les ordres du jour des réunions

Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions

Préparer les dossiers administratifs

Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers

Assurer la réception et le tri du courrier 

Filtrer et réorienter les courriers électroniques

Assurer l'envoi du courrier

Trier, classer et archiver les documents

Suivre et contrôler l'exécution budgétaire et comptable                                                               

Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables

Analyser et contrôler les pièces justificatives

Etablir les lettres de commande pour les achats hors marché, et les factures pour livres "perdus"

Assurer les relations avec le service comptabilité et les tiers notamment en matière de recouvrement

Renseigner les tableaux de bord statistiques, le tableau de gestion partagé des crédits d'acquisition

Suivre les encaissements et les taux d'exécution des recettes         

Cette offre vous intéresse ?

Poser candidature avant le 31 mai 2022.

Titulaire d’un bac en gestion-administration ou comptabilité, vous disposez d’une 1ere expérience sur le même type de poste .

Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités. Discret, rigoureux, doté d'un esprit d'initiative, vous savez communiquer par écrit et par oral avec efficacité.

Période et durée du remplacement : CDD 6 mois, prise de poste à partir du mois de juillet.

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : Cahors