Nous recherchons une secrétaire médicale de chirurgie pour notre cabinet médical situé à Guérande. Vous travaillerez 4 jours par semaine (repos le jeudi).

Vos missions ?

Consultation :

- Accueil et renseignement des patients sur les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens ;

- Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ;

- Gestion des courriers et de la boite mail ;

- Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ;

- Actualisation des dossiers médicaux des patients

– données administratives ;

- Encaissement des actes médicaux ;

- Réalisation des opérations de gestion comptable (comptabilité journalière, gestion des impayés, télétransmission).

Chirurgie :

- Planification des interventions de chirurgie ;

- Conseil et accompagnement des patients lors de démarches administratives, élaboration du dossier de chirurgie : prévenir des contraintes liées à la chirurgie, aider au remplissage des formulaires, donner les consignes préopératoires et postopératoires et donner les ordonnances au patient ;

- Gestion de la relation et des rendez-vous avec les différents acteurs externes (anesthésiste, secrétariat du bloc opératoire, médecins traitants et autres professionnels de santé) ;

- Rédaction des comptes rendus opératoires et envoi des courriers aux différents interlocuteurs ;

- Commande de produits spécifiques liés aux opérations prévues par les chirurgiens (implants, produits demandant des autorisations préalable, greffes, …) ;

- Délivrance d’arrêts de travail ;

- Cotation des actes médicaux.

Nous vous formerons sur nos logiciels internes et vous aurez une période de formation/observation.