L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Intégré(e) au sein de la composante Lettre et Sciences Humaines de CY Cergy Paris Université, vous serrez en charge des missions suivantes :
Gestion des dossiers de vacations d’enseignement.
Suivi de la dépense des HC (vacations d’enseignements et services titulaires).
Gestion des dossiers administratifs des BIATSS.
Secrétariat de l’UFR.
Suivi des dossiers de vacations d’enseignement : en collaboration avec le service DRH des heures complémentaires (vérification de la possibilité de recrutement, constitution des dossiers, relances diverses par téléphone et mails, saisie des services prévisionnels et des réalisés via le logiciel MOZART, accueil physique des vacataires).
Secrétariat de l’UFR :
Courriers divers,
Préparation de commandes de petites fournitures et répartition,
Préparation des commandes de cartes de visites et de correspondances (administratifs et enseignants),
Suivi des dossiers des personnels administratifs et techniques (tableau des congés, suivi plannings, formations, renseignements quant aux différentes démarches),
Suivi de la consommation du copieur principal et des codes d’accès,
Affichages divers,
Planning de la salle de réunion de l’UFR.
Profil
Profil :
Connaissance GRH / aux vacataires d'enseignement
Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, mailing…)
Capacité à travailler sur les logiciels sources saghe et CELCAT (indispensable),
Esprit d’initiative et d’autonomie, rigueur et organisation. Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d’écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie, discrétion).
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• 38h35
• 52 jours de congés / an
• Amicale CY
• Poste à pourvoir dès que possible