Assistant Administratif Travaux H/F Bayonne

Contrat à Bayonne, 64100 - CDI - 22/10/2019


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Avec 1300 collaborateurs, 300 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 8 métiers différents – Construction / Réseaux / Energies / Négoce / Eau / Route / Carrière / Revalorisation – le Groupe Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c’est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité… qui s’expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s’étend aujourd’hui principalement sur le grand Sud et l’Ouest de la France avec la volonté d’entretenir un maillage local fort.

ETCHART CONSTRUCTION est entreprise du bâtiment TCE, spécialisée dans les domaines du génie civil, de l’industrie, des ouvrages fonctionnels, de la santé et de l’habitat en neuf ou en réhabilitation et recrute un(e) Assistant(e) Administratif Travaux pour son agence de Bayonne (64). 

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions se déclineront comme suit : 
 
Démarrage du chantier :
-        Préparer et diffuser des avis d’ouverture de chantier et du PPSPS/plan de prévention
-        Demander et suivre des cautions en remplacement de la retenue de garantie
 
Suivi administratif des sous-traitants :
-        Préparer la lettre d’intention de commande
-        Obtenir et mettre à jour des pièces administratives+ Gérer des demandes d’agrément
-        Préparer et archiver les Contrats de sous-traitance 
-        Demander et suivre des cautions de garantie de paiement
-        Compléter le tableau de suivi administratif des sous-traitants
-         Challenger les Conducteurs de Projets sur le pilotage des fiches de paiement « Sous-traitant »

Suivi administratif des commandes :
-         Préparer et archiver les lettres de commande

Suivi Main d’Œuvre :
-        Gérer et contrôler les contrats de main d’œuvre intérimaire

Suivi facturation client :
-        Relancer les Conducteurs de Projets pour les facturations à établir
-        Mettre à jour le tableau de suivi de la facturation de l’agence 
-        Être co-responsable du bouclage du tableau de suivi de la facturation du mois de l’agence 
-        Relancer les clients en lien avec le contrôle de gestion, la hiérarchie, le Conducteur de Projets
 
Fin de chantier
-        DOE + DGD
-        Suivre et archiver les PV de réception et PV de levée de réserves, les levées de cautions des chantiers terminés, les certificats de capacité et les enquêtes client.

D’autre part, quelques tâches administratives plus générales seront également demandées :
-        Accueil téléphonique
-        Courrier entrant et sortant :  réception, enregistrement, distribution
-        Suivi administratif lié à l’établissement : affichage obligatoire, fournitures de bureau, gestion des vêtements de travail, des EPI, frais d’entretien des locaux…
-        Suivi des frais généraux (intérim, fournitures…)

Profil recherché : Idéalement issue d’une formation Bac+2 (type BTS, DUT), vous justifiez d’une expérience similaire, dans le domaine du BTP. Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du travail bien fait. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute qui vous permettent de répondre aux besoins de vos interlocuteurs dans les meilleurs délais.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont des prérequis indispensables pour ce poste.
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