Chargé/chargée de flotte véhicules et de mobilité

Contrat à Hérouville-Saint-Clair, 14200 - CDI - 29/10/2021


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Legallais, distributeur de solutions pour les professionnels du bâtiment ! L’offre la plus large - distribuée dans les meilleurs délais - partout en France.

Aujourd’hui, Legallais représente plus de 1 200 salariés et plus de 340 millions d'euros de Chiffre d’affaires (2021), 25 points de vente, plus de 60 000 professionnels clients chaque année (menuisiers, agenceurs, plombiers, électriciens, artisans du second œuvre du bâtiment, collectivités et administrations, PMI et grands groupes...). L’innovation est au cœur de notre stratégie et nous aimons prendre soin de nos clients !

Ce qui nous motive tout autant, c’est prendre soin de nos salariés ! Chaque année et dans toutes les fonctions de l'entreprise, plus de 100 salariés rejoignent cette belle épopée !

En 2018, Legallais a été la première entreprise labellisée Great Place To Work en Normandie et elle vient de réitérer en 2021 !📼 

Dans notre entreprise où il fait bon travailler, vous rencontrerez et travaillerez avec des personnes sympathiques, ingénieuses et dynamiques.

Au sein de la Direction ETI, le/la chargé/chargée des mobilités supervise l’ensemble des sujets liés aux différents aspects de mobilité des parties prenantes de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acteurs de sa direction, avec les équipes métier internes, les fournisseurs et l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise.

Au quotidien, votre mission sera articulée autour de 3 axes principaux et un axe transverse :

La gestion du parc véhicules de l’entreprise :

Votre principal objectif sera de maintenir un équilibre entre la satisfaction du client interne, l‘optimisation économique et la transition écologique.

Vous serez en charge de la politique véhicules de l’entreprise, de son évolution, de son déploiement et de son respect, notamment au travers des outils tels que la “charte véhicules” et la “politique d’attribution” (Car Policy) dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur (veille à réaliser).

Vous assurerez les reportings nécessaires à l’optimisation de la flotte des véhicules

Vous serez l’interlocuteur des différents fournisseurs et veillerez ainsi au respect et au suivi des contrats et à leur négociation.

Vous effectuerez une veille constante auprès des constructeurs et des fournisseurs pour un renouvellement cohérent avec l‘évolution de la législation et les exigences de l’entreprise.

La politique voyages d’entreprise :

Vous serez en charge des services aux utilisateurs dans leur besoin de prestations de voyages (agence de voyages, hôtellerie, billetterie aérienne et ferroviaire, location de véhicules, taxis, outils de gestion de voyages, sécurité des voyageurs…) et dans l’objectif que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d’efficacité, de qualité et de sécurité.

Vous apporterez un cadre pour établir des règles internes de voyages pour piloter le budget voyages de l’entreprise, en accord avec les objectifs fixés par votre direction en termes de coût et de niveau de service.

Vous proposerez et rédigerez des procédures internes visant à fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages depuis la demande de déplacement jusqu’au paiement.

Vous prendrez en charge la gestion des litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettrez en œuvre les mesures qui éviteront leur reproduction.

Plan de Mobilité Employeur :

Vous serez le pilote du Plan de Mobilité Employeur au sein de l'entreprise et avec l’ensemble des parties prenantes (salariés, prestataires, administrations,...)

Vous participerez au plan d’actions transverses à l’entreprise, animerez les projets et coordonnerez leur bonnes mises en place et leur suivi dans le temps.

Vous mettrez en place les contrats de service liés à la mobilité dans le cadre du PDME (location de vélos, trottinettes, …)

Vous mesurerez la progression des résultats en collaboration avec le service Qualité

Environnement.

Activités diverses et transverses :

Vous participerez activement aux projets, élaborerez des préconisations, proposerez des solutions et des scénarii ..

Vous serez force de proposition pour l’ensemble des projets en termes de sobriété énergétique, de décarbonation, de RSE, de qualité de vie au travail, de sécurité, de sûreté, d’innovations, ...Dans ce but, vous assurez une veille technologique, réglementaire et d’innovations constante. Votre objectif sera de faire évoluer les pratiques pour répondre aux enjeux de la transition énergétique.

Vous mettrez en place une communication pertinente et efficace auprès des clients internes comme des parties prenantes externes

Vous participerez à la rédaction des cahiers des charges relatifs aux prestations de mobilité, la réalisation des dossiers de consultation et la gestion des appels d’offres pour présentation de l’analyse finale pour choix

Vous garantirez le budget lié à la mobilité: élaboration, optimisation et le suivi dans le respect des engagements budgétés et des processus de validation.

Vous serez en direct pour la négociation avec les fournisseurs grâce à une analyse chiffrée de consommation par typologie de mobilité et un suivi du respect et de l’évolution des conditions commerciales en intégrant la notion de coût complet

En collaboration avec le responsable sécurité et vous jouerez un rôle d’alerte sur la bonne utilisation des matériels et la sécurité des collaborateurs dans le cadre de la prévention des risques.

Vous serez en relation et représenterez Legallais auprès de l’ensemble des acteurs liés à l’activité mobilité (prestataires, entreprises, clients internes, administrations…)

Votre profil :

Vous aimez le rythme dans votre travail et êtes capable de hiérarchiser vos priorités pour faire face aux imprévus.

Vous possédez un sens aigu du service client.

Vous avez une expérience de management pour une équipe pluridisciplinaire.

Vous avez une première expérience dans le secteur du voyage professionnel.

Vous êtes à l’aise dans la communication orale et écrite et avez la capacité de vous adapter à vos interlocuteurs internes et externes (capacité de négociation).

Vos capacités de gestion et d’anticipation vous permettront de planifier votre activité de manière efficiente.

Vous êtes reconnu pour votre pédagogie et votre aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et faire adhérer les différents acteurs de l’entreprise des décisions en matière de mobilité.

Vous avec une connaissance ou une capacité à maîtriser la législation afférente à la gestion des véhicules d’entreprise (Loi Lom, Loi Montagne…)

Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse vous permettant de récolter et de mettre en avant des informations pertinentes.

Vous maitrisez les outils informatiques et êtes adaptables aux progiciels de gestion.

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