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SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) EN HOSPITALISATION COMPLETE (H/F)

    Description

    L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

    Dans le cadre de ses activités, le service Hospitalisation complète de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F)

    • Lieu : Palavas-les-Flots

    • Type de contrat : CDI

    • Temps de travail : Temps complet

    • Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51

    • Prise de fonction : Avril

    • Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)

    Avantages

    - Mutuelle
    - CSE
    - Self sur place
    - Établissement en bord de mer

    Missions

     Vos missions principales seront :

    • Accueil téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels.

    • Accueil physique : vérification de l’identité, mise à jour des données dans MEDSPHERE si besoin, remise des étiquettes et bracelets, orientation, renseignements.

    • Réception et traitement des mails et messages internes et externes.

    • Traitement en lien avec le médecin et le cadre infirmier des demandes externes d’hospitalisation (demandes Trajectoire, de médecins extérieurs…), et des demandes internes (post bilan, stages programmés…).

    • Pré-programmation de l’hospitalisation:

      • Positionnement sur BEDASSIST :

        • Dans le respect de la procédure d’Identitovigilance

        • Si première venue du patient, création du dossier avec à minima : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone et adresse postale. 

    • Gestion des annulations, modifications en lien avec les cellules de programmation et de préadmission et les professionnels concernés.

    • Mise à jour des outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission…).

    • Gestion des mouvements dans BEDASSIST et/ou MEDSPHERE (permission, transfert pour acte, sortie).

    • Mise à jour des tableaux de suivi spécifiques au service

    • Gestion des rendez-vous de consultation ou examen en interne et en externe.

    • Gestion des transports pour les transferts ou sorties.

    • Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

    • Gestion du retour des documents liés à la prise en charge (lien avec le médecin, transmission, rattachement au DPI…)

    • Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS).

    • Transmission de toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus…).

    • Participation au staff du jeudi matin

    •  Coordination des réunions de service (réservation des salles, convocation...).

    • Gestion des stocks, commande du matériel pour le service ou demande de travaux.

    • Participer à la démarche Développement Durable au travers d’Eco-geste.

    Profil

    Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :   

    • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,

    • Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire,

    • Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,

    • Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,

    • Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

    Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

    A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail