L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
Environnement de travail :
Les objectifs du contrat de site et du contrat d'objectifs et de moyens de l'université se déclinent sur le plan de la stratégie immobilière autour de deux axes forts ;
1- Construire une carte universitaire répondant aux enjeux d'attractivité de territoire et de développement durable de l'université.
2- Répondre à l'évolution des besoins des missions de l'enseignement et de recherche et améliorer les conditions de travail.
La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de répondre aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant, aux besoins d'adaptations er de développement des différentes infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins en matière de moyens généraux.
Missions :
· Effectuer dans le cadre des manifestations les transferts et installations du matériel d'un site à l'autre.
· Coordonner et planifier les interventions quotidiennes de l'équipe dans les temps sur les sites de l'Université, en fonction du planning des manifestations.
· S'assurer de l'adaptation du personnel au poste de travail et du respect de la réglementation du travail (port EPI...)
· Assurer le bon fonctionnement de l'unité.
· Etre force de proposition sur les besoins matériels et en aménagement (remise en état des salles, renouvellement de matériel..)
· Prendre en charge et assurer le traitement des plis, réception livraisons transporteurs et toute correspondance au départ et à destination des différents sites de l'université (collecter, affranchir, trier, expédition, etc.)
· S'assurer que le courrier nominatif ou mentionné comme "personnel et confidentiel" ne soit pas ouvert.
· Assurer selon les fréquences les courses, parfois urgentes avec le ministère, le trésor payeur de Versailles, ou tout autre organisme lié à l'université pour son fonctionnement quotidien.
· Répondre aux demandes ponctuelles de certains services : transporter des personnes, courrier, documents.
· Etre le garant de la chaine de réception et de distribution du courrier de l'université
· Renfort de l'accueil téléphonique et physique des chênes
Activités principales :
Maitriser le pack office et autres logiciels dédiés
Savoir utiliser un standard téléphonique
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière de bureautique
Planifier son activité et respecter les délais
Travailler en équipes
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Informer et rendre compte
Profil
Compétences ;
Maitrise de soi
Savoir prioriser et définir le degré d'importance de chaque demande
Faire preuve d'organisation et de rigueur dans la conduite des différents chantiers
Communiquer en amont avec les membres de la cellule et du service
Qualité :
Maitriser l'expression orale
Connaissance de l'enseignement supérieure
Réactif
Discrétion
Courtoisie