L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la DRH et pour le Service du Personnel BIATSS, gère l’ensemble de la carrière et la paie du personnel administratif et technique.
MISSIONS
Mettre en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
• Organiser le contrôle du processus de paie *
• Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale *
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Encadrer, animer une équipe
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (campagne d’emplois, mobilité…)
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Participer à l’élaboration du RSU (Rapport Social Unique), réaliser les enquêtes et études statistiques
Profil
COMPETENCES
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
• Connaissance générales des ressources humaines
• Techniques de management (connaissance générale)
• Finances publiques (Connaissance générale)
• Contrôle de gestion
• Droit public
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie)
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Conduire un entretien
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des rapports et des documents
• Savoir communiquer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (maîtrise)
• Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise) 1
QUALITES
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
NIVEAU D’ETUDES
• Licence
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion0
• Expérience souhaitable : en RH en entreprise ou organisme public EXPERIENCE 5 ans minimum dans une fonction similaire