Directeur des ressources humaines H/F - Paris [Candidatures jusqu'au 30 septembre 2023]
Description
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
Mission
Le/la directeur(rice) des ressources humaines définit et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement sous l’autorité du président et du directeur général délégué auquel il/elle est rattaché.
Il/elle dirige 2 pôles et 5 services qui comprennent au total 38 collaborateurs. - Le pôle « gestion statutaire et de la rémunération qui comprend 2 services : le service de gestion administrative du personnel » en charge des carrières et des rémunérations et le SIRH en charge du contrôle de gestion social et du maintien en condition du logiciel RH - Le pôle « effectifs, formation et mobilités professionnelles » qui comprend 2 services : le service recrutement et le service formation S’y ajoute le service de l’action sociale directement rattaché au directeur(rice) tout comme la responsable du dialogue social.
Il/elle a la responsabilité, en tant qu’ordonnateur par délégation, d’une masse salariale de plus de 110 millions d’euros pour un effectif de plus de 2.200 collaborateurs dont 1.800 CDI, répartis, au-delà du siège, au sein de 8 directions interrégionales et de 56 centres de recherche en France métropolitaine comme outre-mer.
Son action s’inscrit en 2023 dans un contexte marqué par :
- Un renouvellement important des effectifs de l’établissement avec de nombreux départs à la retraite prévus dans les 10 ans à venir,
- Une dynamique de forte évolution salariale sur les 2 dernières années dans le cadre d’un dispositif de revalorisation qu’il convient de poursuivre.
- Un changement de progiciel RH sur l’ensemble des domaines RH (carrières, paies et développement RH)
- Un dialogue social nourri et exigeant.
Fonctions
En matière de politique des ressources humaines :
- Proposer et formaliser les orientations stratégiques de la direction des ressources humaines pour validation par la direction générale ;
- Elaborer et assurer le suivi d’un plan d’action stratégique de la direction des ressources humaines (objectifs, actions, planning, acteurs internes / externes impliqués, moyens, indicateurs de suivi et tableaux de bord, etc).
En matière de gestion des ressources humaines :
- Coordonner la gestion et le suivi administratifs et réglementaire des personnels et de leurs rémunérations ;
- Piloter les processus de formation et de recrutement ;
- Coordonner la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;
- Assurer la responsabilité des politiques d’action sociale. En matière de relations sociales :
- Contribuer à un dialogue social de qualité en en définissant les modalités et les outils sous l’autorité de la direction générale ;
- Porter les projets concernant les ressources humaines devant les instances représentatives du personnel au niveau central (comité social d’administration et sa formation spécialisée en santé sécurité et conditions de travail) et s’assurer de la mise en œuvre des actions décidées à la suite de ces instances par la direction générale ;
- Veiller à la qualité du fonctionnement des instances représentatives du personnel au niveau déconcentré (CSA et FSSSCT locaux)
- Représenter la direction générale dans les commissions paritaires (CCP par filières)
En matière de budget, de paye et de systèmes d’information :
- Veiller au bon déploiement du nouveau SIRH dont le déploiement est prévu au 1ier janvier 2024.
- Définir les orientations et proposer à la direction générale le budget du personnel de l’Inrap et le budget de fonctionnement de la direction des ressources humaines ;
- Assurer le suivi et la maîtrise de ces budgets ;
- Piloter le processus relatif à la paye, en étroite liaison avec l’agence comptable de l’institut ;
En matière de pilotage de la direction des ressources humaines :
- Assurer le management et le suivi des personnels et des activités de la direction des ressources humaines par un pilotage régulier des travaux des différentes équipes qui la constituent, notamment par l’animation de réunions hebdomadaires de pilotage : point d’avancement sur les travaux / projets en cours, risques, besoins d’arbitrage, etc. En matière de communication :
- Assurer une communication régulière auprès des principaux interlocuteurs métiers (directions du siège, directions interrégionales) et des organisations syndicales sur les activités de ressources humaines ;
- Assurer une relation régulière avec les ministères de tutelle concernant les questions ressources humaines (reporting des activités, gestion de la conformité aux directives du ministère, partage de bonnes pratiques, …)
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.
Profil
Niveau de diplômes requis :
- Doctorat, ou troisième cycle ou diplôme équivalent
- Licence ou diplôme équivalent recevable si trois années minimum d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires
- Diplôme d'études approfondies ou diplôme d'études supérieures spécialisées recevable si deux années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires
Compétences et expériences requises :
- Connaissance approfondie et maîtrise de l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines en environnement public ;
- Expérience des relations avec les partenaires sociaux (stratégie et gestion de négociation) ;
- Compétences éprouvées en termes de management d’équipe (fixation d’objectifs, suivi d’activité, évaluation des collaborateurs, etc.) ;
- Rigueur et réactivité ;
- Loyauté ; sens du service public
- Fortes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à être force de proposition et à formaliser les propositions ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Sens de l’écoute ;
- Vision stratégique des enjeux ;
Candidatures à adresser à l'attention du directeur général, Monsieur Daniel Guérin