YNOV CAMPUS est le leader français des formations aux métiers du numérique, avec des formations certifiées en Informatique, Audiovisuel, Animation 3D Jeux Vidéo, Création & Design, Marketing Communication. YNOV CAMPUS propose une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies.
Ces différentes formations sont dispensées sur nos campus présents sur l’ensemble du territoire national (Aix en Provence, Bordeaux, Lyon, Nantes, Paris, Nanterre, Toulouse, Sophia Antipolis et prochainement Montpellier, Rennes, Lille) à destination de nos 7 500 étudiants.
Le poste est à pourvoir sur le campus de Paris, à deux pas du RER Nanterre-Université (Nanterre 92).
Missions
La Direction du site de PARIS YNOV CAMPUS recherche son assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes.
Rattaché(e) au service administratif/fonctions support, en collaboration avec le service Facturation du siège, vos missions principales seront, notamment, les suivantes :
Administratif étudiant/vie scolaire :
· Gestion des dossiers administratifs liés aux inscriptions et réinscriptions des étudiants (vérifier la complétude du dossier, enregistrement informatique, etc)
· Traitement et suivi des frais de scolarité des étudiants en lien avec le service Facturation
· Effectuer les remises bancaires
· Procéder au recouvrement des étudiants
· Répondre aux sollicitations quotidiennes des étudiants
· Assurer un reporting de l’activité
Administratif général :
· Réceptionner et traiter la facturation fournisseurs
· Traitement du courrier
· Classement / archivage
· Suivi et approvisionnement des stocks de fourniture
· Assurer des tâches diverses de secrétariat
· Assistance ponctuelle dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique
Profil
Bac +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous avez un véritable esprit pratique et faite preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques et avez une sensibilité pour le numérique.
Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement dynamique en fort développement.
Vous êtes capable d’être polyvalent(e) et de prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.
Le poste est en contrat à durée indéterminée de 39h par semaine -Rémunération selon profil - Plan d'épargne entreprise et intéressement - Mutuelle entreprise - Tickets restaurant - Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%