L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Au sein de notre CFA interne, vous apportez votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein du CFA, notamment :
- Assurer la gestion administrative liés aux contrats en apprentissage;
- Réaliser toutes les tâches administratives et financières qui lui sont confiées par la/le chargé·e de mission apprentissage
Vos principales tâches seront :
- Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprenti·es :
• vérification et suivi des contrats d’apprentissage pour l’enregistrement auprès des OPCO,
• contrôle des plannings de formation et gestion des émargements mensuels des apprenti·es et suivi de l’assiduité en articulation avec les composantes
• enregistrement dans la base de données sur notre logiciel
• gestion des éventuelles ruptures de contrat
Assurer le suivi financier des apprenti·es :
• contrôle des factures pour les équipements apprenti·es, frais d’hébergement, restauration etc…
• suivi des aides auprès des financeurs
• calcul des aides et reversement auprès des apprenti·es
• contribution aux tableaux de bord internes et externes.
Profil
H/F de formation bac+2, vous avez une 1ère expérience similaire.
Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les chiffres.
Réactif(ve), vous savez anticiper. Votre organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers paralèlles.
Conditions de travail :
• CDD 12 mois renouvelable
• Salaire selon expérience
• Prime annuelle
• 52 jours de congés payés/an
Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute vous permettront de vous épanouir au sein d’une équipe conviviale.
Vous souhaitez faire partie de l’aventure et évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux en rejoignant CY Université Cergy Paris ? Faites nous parvenir votre en indiquant l’intitulé et la référence du poste en remplissant notre formulaire de candidature.