Office Manager - CDI - H/F/NB
Description
Golden Mama est une agence de design événementiel spécialisée dans le secteur luxe.
De la phase de conception jusqu'à la production sur le terrain, nous donnons vie des opérations à fort impact visuel et émotionnel. Nous concevons aussi des mécaniques d'activations digitales qui viennent amplifier les campagnes de nos clients.
Grâce à son expérience et un solide réseau, 90% des projets sont déployés à l'international.
Golden Mama est basée à Paris 11 et partage ses locaux avec sa filiale Blue Node dédiée aux contenus 3D temps réel et au digital. Véritable hub de création et de production, les synergies entre les deux entités nous permettent de proposer des dispositifs hors norme et d'aborder la communication de marque sous l'angle de la rupture et de l'avant garde.
Missions
Rattaché(e) à la direction des deux entités Golden Mama et Blue Node vous serez en charge du suivi administratif et de la qualité du cadre de travail d'une équipe de 16 personnes dont 85% a moins de 30 ans.
Composée de créatifs, développeurs, chefs de projet et chargés de production, l'équipe accueille très fréquemment des free lance en renfort.
-Office Management (cadre de vie, courriers, consommables, accueil nouveaux entrants)
-Administratif (facturation, paiements fournisseurs, variables de l'équipe en lien avec l'équipe comptable)
-Production (recherche prestataires, suivi analytique en lien avec les équipes prod, suivi des notes de frais et décla des free lance)
-Logistique (tenue d'agenda, gestion des déplacements des équipes en lien avec l'agence de voyage, gestion et inventaire du stock)
Profil
Après une formation BAC+3 sur des fonctions administratives et support, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur une poste similaire.
-Français écrit et parlé irréprochable.
-Anglais écrit et parlé en mode professionnel un vrai plus étant donné le caractère international de nos opérations.
-Parfaite maitrise des outils : Office (Excel+++) / G suite / Slack / Dropbox
-Vous savez (parfaitement) manipuler les chiffres
-Dynamique, sympa et couteau suisse vous êtes à l'aise dans un environnement de travail décontracté et intraitable sur les détails.
D'une autonomie et une rigueur irréprochable vous vous sentez à l'aise dans un environnement hyper actif et changeant ?
Postulez :)
Contrat base 39h.
Sur site Paris 11.
Ticket Restos 9€, mutuelle et indemnité transport 50%.