Assistant(e) du Président (F/H)

Contrat à Paris, 75015 - CDI - 18/11/2019


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Depuis 1989, Coriolis Télécom est un acteur incontournable dans l’univers des télécommunications.

Opérateur indépendant, nous proposons des offres destinées aux entreprises et aux particuliers grâce à une gamme dédiée en téléphonie fixe, mobile et Internet.

Plus de 60.000 entreprises ont déjà décidé de faire confiance à Coriolis et à nos solutions sur-mesure.

Coriolis est également très présent auprès des particuliers, notamment grâce à notre réseau de 200 magasins partenaires installés sur l’ensemble du territoire français. 

Animés par la volonté constante d’anticiper les évolutions technologiques, nous sommes soucieux de placer l’humain au cœur de nos projets pour apporter le meilleur service et la meilleure offre possible à nos clients.

Missions

En qualité d’Assistant(e) du Président, vous organisez au quotidien l’ensemble des missions, réunions, rendez-vous et déplacements du Président du Groupe Coriolis. 

A ce titre, vous serez chargé des tâches et des missions suivantes : 
  • Gestion de l'agenda du Président et organisation de ses rendez-vous internes et externes, 
  • Organisation matérielle et logistique des réunions, conseils et assemblées (invitation/convocation, préparation des salles, accueil et service auprès des participants, appel à des prestataires…), 
  • Organisation de l’ensemble des déplacements du Président (administrateur du site de voyage Egencia), 
  • Gestion des parapheurs (contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature ou à la validation du Président), 
  • Filtrage des appels entrants et assistanat de la boîte mail du Président, 
  • Préparation hebdomadaire des tableaux de bord pour le Comité de Direction, 
  • Rédaction des courriers, compte rendus, notes (traduction ponctuelle en anglais), 
  • Intervention sur des missions administratives et comptables de certaines entités du Groupe (récupération et transmission des factures, règlements, gestion des notes de frais du Président, …), 
  • Gestion de l'emploi du temps du chauffeur du Président.

Profil

Vous avez l’habitude de travailler avec un Président charismatique et savez gérer les priorités sur une fonction exigeante. Le sens de la discrétion et de la confidentialité sont essentiels sur ce poste. 

La réactivité, l’anticipation, ainsi que la flexibilité et la maîtrise de vos émotions sont vos atouts. 

Vous parlez couramment l’anglais et avez une expérience significative sur un poste similaire. 

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous pouvez également booster vos chances de nous rencontrer en postant votre CV Vidéo via le lien suivant. Lancez-vous, c'est très simple, vous avez juste à suivre les indications et répondre aux questions posées :
https://candidates.visiotalent.com/#/recruitments/5cd19bc0726f0 
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