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Chargé de la logistique et de la commercialisation des expositions itinérantes CDI (H/F)

    Description

    La SEMECCEL, exploitant de la Cité de l’espace et de l’Envol des Pionniers conçoit des expositions temporaires « grands formats » qui ont vocation à être louées dans les musées, centres de culture scientifique et lieux commerciaux, en France et à l’international. Dans le cadre de l’itinérance des expositions, vous assurez le suivi administratif, logistique et commercial en lien avec le Responsable et le Régisseur de l’activité.

    Mission

    • Coordonner les opérations logistiques et événementielles (suivi des plannings, élaboration des carnets de douane, planification des montages et démontages, sollicitation du personnel interne, etc.).

    • Gérer la mise à jour des bases de données clients et prospects.

    • Assurer le suivi et la relance des clients et des prospects (travail en duo avec le responsable du service).

    • Animation des réseaux sociaux et mise à jour sur le site internet des pages dédiées.

    • Établir les propositions commerciales en optimisant le planning sous la responsabilité du chef de service.

    • Saisir les conventions dans le logiciel métier.

    • Élaborer, suivre les bons de commande en fonction des budgets alloués.

    • Participer à des salons professionnels en France et à l’international.

    • Participer à des réunions de travail avec les différentes directions concernées par les expositions itinérantes.

    • Réaliser des missions spécifiques et ponctuelles à la demande du responsable.

    • Aider occasionnellement le régisseur du service (manutention)

    Profil

    • Vous avez une expérience opérationnelle et commerciale d’au moins 3 ans dans les secteurs de l’événementiel, de l’organisation touristique et/ou des services.

    • Niveau d’étude minimum BAC + 3. 

    • Formations assurées aux outils « métiers »

    • Langue : Anglais obligatoire 

    • Permis B obligatoire

    VOS COMPETENCES :

    • Sens du terrain et de l’opérationnel

    • Sens aigu du client, du service et de la prestation

    • Vous aimez organiser et planifier

    • Capacité à travailler à la fois seul(e) et en équipe

    • Culture du résultat

    • Enthousiaste et curieux(se)

    • Constant(e) et régulier(e) dans l’exercice de votre    mission

    • Appétence pour le secteur des expositions et de  l’événementiel

    • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT…)

    • Bonne culture générale et capacités rédactionnelles

    INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

    • Transversalités des missions, participation à tous les aspects de l’activité, travail dans une atmosphère conviviale, forte appartenance au service (3 personnes).

    POURQUOI NOUS REJOINDRE :

    • Environnement de travail enthousiasmant dans un décor exceptionnel et atypique

    • Entreprise avec de nombreux métiers différents, source d’enrichissement et de convivialité, ouverte à la diversité culturelle, générationnelle, etc.

    • Avantages sociaux : mutuelle, 13ème mois, intéressement, ticket restaurant, home office, aide aux transports, CSE avec des réductions et offres privilégiées

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