Assistant administratif instruction F/H

Contrat à Marseille, 13015 - CDI - 22/11/2021


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Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA, s'inscrit dans une démarche de développement durable en accompagnant les fournisseurs d'énergie (comme Total, ENGIE, EDF etc), dans l'atteinte des objectifs de réduction de la consommation d'énergie globale que leur fixe le Ministère de la transition écologique et solidaire. Sonergia conseille les consommateurs d'énergie (ménages, entreprises, agriculteurs etc.) et participe au financement de leurs travaux de rénovation énergétique.

Missions

Ces financements prennent la forme de primes qui peuvent être liées au dispositif des Certificats d’Economies d’Energie (CEE) ou bien à l’offre MaPrimeRénov’ de l’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH).

Après une formation à nos métiers et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous intervenez en support administratif à l’équipe pour le traitement des dossiers CEE et instruisez les demandes MaPrimeRénov’.

Dans ce cadre, vous êtes notamment en charge de :

- Accompagner les particuliers dans la création de leur compte,

- Assurer la conformité des documents liés aux demandes de primes,

- Déposer les demandes sur le site de l’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH),

- Faire le lien avec l’ANAH pour résoudre les dépôts problématiques,

- Informer les parties prenantes, et notamment les partenaires professionnels, de l’avancement de leur dossier,

- Suivre l’avancement des dossiers et le dispatch des dossiers CEE à instruire,

- Saisir et mettre à jour notre outil de suivi interne,

- Assurer les reportings et le suivi des dossiers arrivant à échéance,

- Apporter un support administratif à l’équipe.

Profil

Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’assistanat administratif et êtes à l’aise dans les environnements fortement réglementés. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une certaine appétence pour le contrôle de dossiers. Une très bonne expression écrite et orale est attendue sur le poste.

Vos capacités à améliorer l’existant et à être force de proposition seront des atouts.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel. Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d'un bon relationnel et de pédagogie. Vous avez envie d'apporter votre bonne humeur au sein d'une équipe dynamique.

Chez Sonergia, nous sommes très attachés à l’égalité des chances, la lutte contre les discriminations et la diversité. « Nous sommes riches d’autant de personnalités qu’il y a de villages à Marseille ».

Nous encourageons la diversité au sein de nos collaborateurs, et sommes ouverts aux candidats riches d’expériences et d’ouvertures de points de vue.

Notre process de recrutement est basé sur les compétences des candidats souhaitant apporter leur personnalité pour enrichir l’aventure humaine Sonergia

Ce poste est ouvert à toute personne en capacité de répondre aux missions énoncées dans l’annonce sans distinction d’âge, de sexe, d’origine ou en situation de handicap.

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