Chargé de programme - Département Marketing H/F
Paris, 75017
CDI
29/11/2023
Description
L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.
Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.
Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.
Avantages
- télétravail
Mission
Au sein du Département Marketing, assurer la coordination administrative du département sur le campus de Paris (planification, suivi des cours, support logistique aux professeurs) dans le respect des délais et de la qualité des documents produits.
Vos activités principales sont :
- La gestion et l'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation de plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants au sein des classe, etc.).
- Le suivi des cours en ligne (plateforme pédagogique Blackboard) : assistance aux professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création de leurs examens.
- La consultation et l'extraction de documents à partir du logiciel Aurion (feuilles
d'émargement, trombinoscopes, listes d'étudiants) ; la saisie des notes dans Aurion.
- L'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (professeurs permanents,
professeurs affiliés, professeurs vacataires, conférenciers extérieurs) et les services
internes (scolarité, services généraux, support informatique, etc.).
- La gestion des tâches courantes liées à l'activité du département (commandes de
fournitures, de bouteilles d'eau, badges d'accès pour les intervenants, organisation de
réunions, etc.).
- La participation aux réunions du département (tous campus) et la rédaction des comptes
rendus (en anglais).
- L'information aux étudiants sur l'offre de cours et sur les modalités des examens.
Vos activités secondaires sont :
- Suivi du recrutement des professeurs (collecte des dossiers de candidature,
programmation des entretiens etc..) et support aux professeurs nouvellement recrutés.
- Accueil des étudiants pour la consultation des copies après les examens.
- Actualisation des syllabi sur la plateforme dédiée.
- Soutien logistique et communication avec les parties prenantes dans le cadre des
séminaires et conférences.
Profil
De formation supérieure (BAC + 3 minimum), vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
- Vous appréciez tant le contact que la gestion administrative.
- Votre esprit d'initiative, votre disponibilité et votre sens du service et de l'organisation sont reconnus.
- Vous appréciez le travail en équipe, vous faites preuve d'excellentes capacités d'adaptation et de curiosité intellectuelle.
- Votre anglais est parfaitement opérationnel à l’oral et à l’écrit.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données) et vous savez vous adapter à de nouveaux outils.