L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Missions
Le poste est placé sous l’autorité directe du directeur général.
La personne occupant le poste assiste la direction générale (DG et DG adjoint) dans le pilotage quotidien de l’établissement, les missions principales du poste s’ordonnent autour des axes suivants :
Elle pilote la mission communication composée d’une responsable de la communication et de 2 chargées de communication.
A ce titre elle élabore la stratégie de communication de l’établissement, que ce soit opérationnelle, institutionnelle ou interne, pilote les actions et réflexions dans ce domaine avec l’équipe placée auprès d’elle.
Elle assure l’animation et le management des assistantes de direction (DG, DGA et directeurs opérationnels), au nombre de 4. Il s’agit notamment du recrutement, suivi, organisation du plan de charge, circulation de l’information, arbitrages, gestion des absences et congés, entretiens professionnels.
Elle assiste au CODIR, instance hebdomadaire de l’encadrement supérieur de l’Aegnce, assure la production du relevé des décisions et s’assure de leur mise en œuvre.
Elle assiste au conseil de direction (CONSDIR), instance mensuelle de réunion des cadres de l’Agence, assure la production du relevé des décisions et s’assure de leur mise en œuvre.
Elle assure un appui transversal au sein de la structure :
Appui à la direction générale :
- cartographies politiques sur les dossiers sensibles en règle générale pénitentiaires
- rédaction de notes et d’éléments de discours
- préparation des éléments d’actualités pour les conseils d’administration de l’Agence
- organisation de l’évènementiel de l’APIJ (externe et interne)
- coordination interne pour les déplacements du Garde des Sceaux mobilisant la présence de l’APIJ
- production ou coordination des productions à destination du cabinet du Garde des Sceaux
- interface avec la presse
- porte d’entrée d’institution telles que l’IMOA (institut de la maitrise d’ouvrage), le Sénat, l’Assemblée Nationale, les ministères, pour les sujets relevant de la direction générale.
- organise les séminaires de l’Agence (séminaire immobilier du ministère, séminaire de cohésion de l’Agence, séminaire des cadres, séminaire CODIR) et toute autre animation qui relève de son périmètre, telle que les Cafés de l’Agence.
- assure la production du rapport d’activité annuelle de l’Agence
Appui aux directions opérationnelles :
- méthodologie/stratégie de communication
- production des supports de communication relatifs aux opérations et aux relations avec le public/les utilisateurs ou bénéficiaires/ les pouvoirs publics
- accompagnement des équipes opérationnelles en vue des concertations/enquêtes/réunions publiques
- le conseil institutionnel
Appui au secrétariat général :
- stratégie de communication interne et production des supports, routines ou autres cadres sur les différents médias de l’Agence (tel que le flash info, charte graphique par exemple)
- Actions conduites par ou avec le secrétariat général en matière de renforcement de la visibilité sur les médias et d’attractivité de l’Agence en matière de ressources humaines
- Elle assure les prévisions budgétaires, le suivi financier des marchés publics des opérations dont elle a la charge en terme de communication et d’animation et d’actions de cohésion.
Profil
- Très bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des autorités publiques
- Expériences managériales significatives et goût pour les relations humaines
- Maitrise du domaine stratégique de la communication et de ses outils.
Qualités requises
- Sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
- Sens relationnel exigeant ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Esprit de synthèse et d’anticipation ;
- Sens de la pédagogie et de la diplomatie ;
- Confidentialité ;
- Autonomie et esprit d’initiative, dynamisme, disponibilité, sens du service et du relationnel.
- Sens de la relation politique
- Discrétion et loyauté
Une expérience significative dans les domaines référencés est un pré requis.
Autres éléments à prendre en compte :
- Missions susceptibles d’évolutions ;
- Accessibilité aisée par le métro, à 10 mn du cœur de Paris ;
- Avantages : Restaurant administratif sur place, possibilité d’adhérer à l’Amicale très active, télétravail, outils de travail mis à disposition