L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !
L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) assistant-e administratif-ve à Lyon en appui des inspecteurs pour le contrôle des EHPAD.
Deux postes sont à pourvoir dès que possible pour un CDD de 24 mois.
Activités principales :
Gérer les différentes étapes de contrôle
Réceptionner et accuser réception des réponses reçues de la part des EHPAD
Identifier, classer les pièces justificatives
Déterminer un échéancier de relance des non réponses et organiser sa mise en œuvre
Enregistrer en continu les informations dans un tableau de bord de suivi des contrôles
Repérer les situations de non conformités
Assurer la gestion administrative des courriers
Elaborer des bilans synthétiques périodiques quantitatifs et qualitatifs des établissements contrôlés
Effectuer tout autre soutien administratif aux travaux du pôle
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 et possédez idéalement une premier expérience dans une administration publique ou dans un établissement médico-social.
Vos atouts pour ce poste:
Être organisé-e, rigoureux-euse et méthodique;
Être pourvu-e d'un esprit d’investigation;
Avoir des capacités d’analyse et de synthèse;
Être à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, power point, outils collaboratifs;
Pouvoir gérer des données de masse dans un délai de temps réduit imparti;
Travailler en autonomie;
Avoir le souci de discrétion et le respect de la confidentialité;
Être pourvu de capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe.