Gestionnaire administratif des dépenses H/F

Contrat à Hérouville-Saint-Clair, 14200 - CDI - 15/10/2020


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Legallais, distributeur de solutions pour les professionnels du bâtiment ! L’offre la plus large - distribuée dans les meilleurs délais - partout en France.

Aujourd’hui, Legallais représente plus de 1000 employés, 285 millions d'euros de CA (2019), 23 points de vente, plus de 60 000 professionnels clients chaque année (menuisiers, agenceurs, plombiers, électriciens, artisans du second oeuvre du bâtiment, collectivités et administrations, PMI et grands groupes...). Comme nous aimons prendre soin de nos clients nous sommes dans une quête perpétuelle d’innovation par exemple : applicatifs métiers et applications nomades, développement de nouveaux services…

Tu l’as bien compris : l’innovation est au cœur de notre stratégie !

Chaque année et dans toutes les fonctions de l'entreprise, plus de 100 salariés rejoignent cette belle épopée pour apporter leur pierre à l’édifice !

Ce que nous aimons vraiment, c’est prendre soin de nos salariés ! Petite info pour la forme : sur les 25 entreprises de 500 à 5000 salariés qui ont obtenu en 2018 le label Great Place To Work (les entreprises où il fait bon travailler), Legallais se place dès sa première participation en 16ème position ! Legallais est ainsi la première entreprise labellisée en Normandie. Ici, tu rencontreras et travailleras avec des personnes sympathiques, engagées et dotées d’un réel sens client !


Nous te remercions de postuler à une seule annonce, si ton profil peut correspondre à un autre poste, nous n'hésiterons pas à prendre contact auprès de toi.

Ton rôle

Au sein de la Direction Environnement de Travail et Immobilier (DETI), tu assureras les commandes et le suivi contractuel, financier et administratif des fournisseurs et prestataires de la DETI ; ainsi tes missions se porteront majoritairement sur le suivi, le contrôle et l’analyse des dépenses.

 

 

Tes missions :   

  • Gérer les contrats de prestataires et de fournisseurs de la DETI sur Excel/sheet.
  • Rédiger les demandes d’engagement de dépenses (DED), les bons de commandes et en assurer le suivi.
  • Assurer le suivi budgétaire et participation à son montage.
  • Préparer et contrôler les factures Immobilier, Environnement de travail, Mobilité.
  • Gérer les comptes fournisseurs (ouverture de compte, e-attestation, Acesia).
  • Préparer et contrôler les factures de loyers et de sous-locations.
  • Préparer les analyses comparatives et statistiques.

 

Missions ponctuelles : le remplacement des hôtesses d’accueil en cas d’absence ou de congés sur les 2 sites d’Hérouville Saint Clair.

  • Accueil téléphonique et physique.
  • Accueil des prestataires et remise de la fiche d’intervention des entreprises extérieures.
  • Gestion du courrier et des colis.
  • Veille à la sûreté du bâtiment (vérification des accès et gestion des clés)

De notre côté, nous te proposons :

  • Un poste à pourvoir en CDI et à temps plein.
  • Une formation personnalisée et un accompagnement individualisé.
  • Une organisation performante et innovante… 
  • Une rémunération fixe, des tickets restaurant, une mutuelle d’entreprise, des primes (Assiduité, Transport, Intéressement / Participation).

Profil recherché : 

  • Issu(e) d’une formation BTS Assistant(e) de Gestion, DUT GEA, Licence de gestion.
  • Des expériences similaires réussies en services Généraux, Environnement de Travail, agences immobilières ou locatives seront appréciées. 
  • Des compétences comptables et budgétaires seront souhaitables.
  • Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement Excel et/ou Google Sheet.
  • Tu es organisé(e) : méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, respect des délais.
  • Tu sais travailler seul(e) et en équipe.
  • Tu as une bonne communication écrite et orale.
  • Ton aisance téléphonique & relationnelle seront un atout.
  • Ton esprit d’analyse & de synthèse feront la différence.

Bien entendu, si tu corresponds au profil recherché et que tu as une reconnaissance d’handicap tu seras le/la bienvenu(e) au sein de Legallais.

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