Nous sommes une entreprise sociale pour l’habitat du mouvement Action Logement, acteur de référence du développement territorial et économique sur l’Axe Seine. Chaque jour, sur le terrain, nos 250 collaborateurs construisent un nouveau modèle d’entreprise, singulier, positif et innovant, acteur de l’économie sociale du logement.
Porteurs d’une vision généraliste et responsable de notre métier, nous sommes engagés auprès de nos clients et des habitants de nos 16 000 logements :
- nous voulons être porteurs d’un droit au logement moderne et ouvert à tous, respectueux des parcours de vie et intégrant les nouveaux besoins de la société ;
- nous voulons inventer des solutions logement abordables et innovantes, qui facilitent la vie ;
- nous voulons un logement où chacun puisse s’épanouir sans ses parcours personnels et professionnels, qui favorise les liens entre les habitants où s’installent sociabilité et convivialité.
Nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée : Un(e) assistant(e) Gestion Locative
Missions
Au sein de l’agence, votre mission consiste à assister la Responsable de Territoire et le Directeur d’Agence. Pour ce faire, vous aurez en charge les missions :
Gestion des courriers
- Suivi des réclamations techniques et commerciales
- Rédaction de courriers divers
- Classement et archivage des réponses avec les élus, les locataires et les partenaires.
Tâches administratives
- Tenue des agendas et planification des réunions
- Suivi des tableaux de bord des territoires et de l’agence
- Préparation des réunions par territoire
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Etablissement des arrêtés de comptes et des surfaces corrigées
- Aide dans la préparation des dossiers
- Suivi des congés pour les collaborateurs de l’agence
Coordination d’agence
- Gestion des fournitures administratives et préparation des commandes
- Suivi des problèmes d’intendance (commandes fournitures, suivi des équipements…)
- Assurer l’homogénéité du classement des conseiller(e)s clientèles et responsables de secteur
Missions complémentaires
- Prendre les appels extérieurs de la Responsable de Territoire et du Directeur d’Agence lors de leurs absences
- Rédaction de comptes rendus divers
Profil
De formation Bac à Bac+ 2, vous justifiez d’une première expérience.
Qualités d’organisation, gestion des priorités et de bonnes capacités relationnelles sont souhaitées pour ce poste.
Vous faites preuve de capacité d'écoute et d'analyse des situations.
Vous maîtrisez l’outil informatique et bureautique. La connaissance du logiciel Ulis NG serait un plus.
Poste en CDI mi-temps basé au HAVRE à pourvoir rapidement.