CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL-ANIMATION H/F

Nous recherchons un(e) Chef de Projet Événementiel-Animation, entreprenant pour renforcer l'équipe dans la gestion des animations et des événements de la station des Saisies.

Vous êtes prêt(e) à piloter des projets de A à Z ? Vous êtes organisé(e), responsable, polyvalent(e) avec un sens développé de l’accueil client ? Ne cherchez plus, ce job est fait pour vous !

L’équipe est jeune, rigoureuse, professionnelle, investie et prête à accueillir de nouveaux membres pour développer le service Evènementiel de l’Office de Tourisme !

Le/La Chef de Projet a la charge du bon déroulement des animations et des événements dans son ensemble, dans le respect du cahier des charges et du budget fixé par la Responsable Evènementielle.

Missions :

• Vous coordonnez le programme d’animations de l’Office de Tourisme et êtes force de proposition pour la conception des nouvelles animations : quoi de mieux pour donner le sourire à nos clients !

• Vous avez en charge une partie des dossiers évènementiels de la station ;

• Vous coordonnez les prestataires, la logistique, le contenu et garantissez la qualité des animations et des événementiels ;

• Vous réalisez des créations graphiques dans le cadre d’animations (affiches, présentation, visuels animations) ;

• Vous proposez des publications sur les réseaux sociaux afin de faire la promotion des animations et des événementiels ;

• Vous faites un suivi financier régulier en lien avec la responsable événementielle ;

• Vous préparez le matériel avec les animateurs du service évènementiel ;

• Vous gérez l’événement ou l’animation le jour J (installation du matériel, gestion du planning, gestion de l'équipe d'animation et des bénévoles, animation, rangement …). Vous êtes en capacité de réagir et êtes force de proposition en cas de dysfonctionnement … ;

• Vous êtes en capacité de prendre la parole au micro sur certaines animations : pots d'accueil & animations ;

• Vous faites le suivi régulier du programme d'animations et êtes le relai auprès des autres services et prestataires ;

• Vous participez à l’optimisation et à la mise à jour des fiches événements et animations visibles sur notre site internet ;

• Vous êtes garant(e) du bon entretien des locaux événementiels (rangement des réserves, entretien du matériel).

Minimum 3 ans d’expérience dans l’organisation événementielle.

Expérience impérative dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle, agence de mariage ou tourisme d’affaires.

Une grande flexibilité sur les horaires de travail sera demandée : en fonction des événementiels/animations, vous serez amené(e) à travailler le soir et/ou les week-ends.

• Autonome, proactif(ve) et capable de vous organiser en fonction des priorités ;

• Rigoureux(se) - Aptitude à fournir un travail soigné et précis ;

• Avenant(e), très à l’aise dans votre relationnel ;

• Des facilités pour animer : être à l’aise au micro pour les prises de paroles en public ;

• Créatif(ve), vous êtes en mesure de trouver une solution à chaque dysfonctionnement ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;

• Maîtrise de certains outils créatifs (Canva, suite Adobe…) serait un plus ;

• Faire preuve de créativité et de fun !

• Permis B impératif

CONTRAT – REMUNERATION :

• CDI à temps plein à compter du lundi 07 octobre 2024 ;

• 35h hebdomadaires (modulation du temps de travail) avec travail régulier le week-end et les jours fériés en saison (hiver & été) ;

• Télétravail possible sous conditions (charte de télétravail) ;

• Salaire : 30K€ brut annuel ;

• Majoration des heures de travail du dimanche et des jours fériés (20%) ;

• Statut : Agent de Maîtrise – Non Cadre - Niveau 2.3 / Indice 2033/ CCN Organismes de Tourisme (IDCC 1909) ;

• Possibilité de mise à disposition d’un logement en colocation sur la station (sous conditions) ;

AVANTAGES SOCIAUX :

Tarifs préférentiels sur :

- Les produits Boutique de l’Office de Tourisme et du Signal,

- Les soins SPA au Signal,

- Les consommations au Bar et repas au Restaurant Le 1650,

- Les forfaits de ski, les forfaits VTT et les forfaits piétons.

Accès privilégiés aux établissements suivants :

- Le Signal : piscine, spa, salle de musculation, cours (fitness, squash, badminton, escalade)

- Le 1650 : bowling

Mutuelle d’entreprise :

- Prise en charge employeur à hauteur de 50%.