CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL H/F

Contrat à Hauteluce, 73620 - CDI - 05/06/2023


Retour aux offres

Située dans le massif du Beaufortain au cœur d’un site privilégié, la station familiale des Saisies a su conserver au fil de son évolution une architecture traditionnelle & harmonieuse au sein d’une nature préservée. Un soleil généreux, de larges alpages, des montagnes de douceur et des forêts accueillantes, bienvenue aux Saisies qui offrent un cadre de vie de qualité dans des paysages sublimes.

La SAEM Les Saisies Villages Tourisme a pour objet de favoriser le développement touristique de la station et de ses villages. Elle gère 3 établissements :

  • L'Office de Tourisme des Saisies ainsi que les points d'informations touristiques d'Hauteluce et de Bisanne 1500,

  • Le centre aquasportif Le Signal : bassin aqualudique, spa - bien-être, musculation, fitness,

  • Le Bowling - Bar - Restaurant Le 1650.

En nous rejoignant, vous intégrez une équipe dynamique de 17 collaborateurs permanents et environ 40 collaborateurs saisonniers.

Missions

Nous recherchons un(e) chef de projet événementiel JUNIOR, entreprenant, aimant la polyvalence pour renforcer l'équipe dans la gestion des animations et des événements de la station des Saisies.

 

Vous êtes prêt(e) à piloter des projets de A à Z tout en passant par l’animation micro ? Vous êtes organisé(e), responsable, polyvalent(e) avec un sens développé de l’accueil client ? Ne cherchez plus, ce job est fait pour vous !

 

L’équipe est jeune, rigoureuse, professionnelle, investie et prête à accueillir de nouveaux membres pour développer le service Evènementiel de l’Office de Tourisme !

 

Le/La Chef de Projet a la charge du bon déroulement des animations et des événements dans son ensemble, dans le respect du cahier des charges et du budget fixé par la Responsable Evènementielle.

 

Missions :

  • Vous coordonnez le programme d’animations de l’Office de Tourisme et êtes force de proposition pour la conception des nouvelles animations : quoi de mieux pour donner le sourire à nos clients !

  • Vous coordonnez les prestataires, la logistique, le contenu et garantissez la qualité des animations et des événementiels ;

  • Vous réalisez des créations graphiques dans le cadre d’animations (affiches) ;

  • Vous proposez des publications sur les réseaux sociaux afin de faire la promotion des animations et des événementiels ;

  • Vous faites un suivi financier régulier en lien avec la responsable événementielle ;

  • Vous préparez le matériel ;

  • Vous gérez l’événement ou l’animation le jour J (installation du matériel, gestion de l'équipe d'animation, animation, rangement, etc.) afin de vous assurer du bon déroulement du planning. Vous êtes en capacité de réagir et êtes force de proposition en cas de dysfonctionnement…;

  • Vous réalisez les prises de parole micro de l’ensemble de nos animations : pots d’accueil & animations enfants et/ou adultes ;

  • Vous participez à l’optimisation et à la mise à jour des fiches événements et animations visibles sur notre site internet ;

  • Vous êtes garant(e) du bon entretien des locaux événementiels (rangement des réserves, entretien du matériel).

 

Profil

Minimum 3 ans d’expérience dans l’organisation événementielle.


Expérience impérative dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle, agence de mariage ou tourisme d’affaires.

 

Une grande flexibilité sur les horaires de travail sera demandée : en fonction des événementiels/animations, vous serez amené(e) à travailler le soir et/ou les week-ends.

  • Des facilités pour animer : être à l’aise au micro pour les prises de paroles en public

  • Avenant(e), très à l’aise dans votre relationnel.

  • Autonome, proactif(ve) et capable de vous organiser en fonction des priorités.

  • Rigoureux(se) - Aptitude à fournir un travail soigné et précis.

  • Créatif(ve), vous êtes en mesure de trouver une solution à chaque dysfonctionnement.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

  • Maîtrise de certains outils créatifs (Canva, suite Adobe…) serait un plus.

  • Faire preuve de créativité et de fun !

  • Permis B impératif

CONTRAT – REMUNERATION :

  • CDI à temps plein à compter du lundi 24 juillet 2023 ;

  • 35h hebdomadaires (modulation du temps de travail) avec travail régulier le week-end et les jours fériés en saison (hiver & été) ;

  • Télétravail possible sous conditions (charte de télétravail) ;

  • Salaire : 27 600€ brut annuel ;

  • Majoration des heures de travail du dimanche et des jours fériés (20%) ;

  • Statut : Agent de Maîtrise – Non Cadre - Niveau 2.3 / Indice 1908 / CCN Organismes de Tourisme (IDCC 1909) ;

  • Possibilité de mise à disposition d’un logement en colocation sur la station (sous conditions) ;

AVANTAGES SOCIAUX :

Tarifs préférentiels sur :

- Les produits Boutique de l’Office de Tourisme et du Signal,

- Les soins SPA au Signal,

- Les consommations au Bar et repas au Restaurant Le 1650,

- Les forfaits de ski, les forfaits VTT et les forfaits piétons.

Accès privilégiés aux établissements suivants :

- Le Signal : piscine, spa, salle de musculation, cours (fitness, squash, badminton, escalade)

- Le 1650 : bowling

Mutuelle d’entreprise :

- Prise en charge employeur à hauteur de 50%.

 

Offre terminée