RESPONSABLE EVENENEMENTIEL - ANIMATION

Sous l’autorité du Directeur Adjoint de l'Office de Tourisme, et en lien avec le Chef de Projet Evènementiel-Animation en CDI, vous aurez la charge de la préparation, l’exploitation, la coordination, l’organisation matérielle et humaine des événements et animations de la station.

1) Réflexion stratégique

-Définir la stratégie Evènementielle / Animation (contenu, cibles…) avec la Direction Générale, en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation,

-Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur les saisons hiver et été.

2) Responsabilités

-Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux…,
-Assurer le relais entre la Direction Générale Station, les services opérationnels des Saisies Villages Tourisme et les prestataires extérieurs,

-Elaborer ou/et étudier, suivre et actualiser les cahiers des charges en fonction des arbitrages techniques, financiers ou opérationnels,

-Travailler en collaboration avec les différents services des Saisies Villages Tourisme et plus précisément avec l’ensemble des services économiques et techniques de la station, sur l’organisation des évènements et animations,

-Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
-Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes,

-Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),

-Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
-Gérer les relations avec les associations locales dans le cadre de mise en place de programmes saisonniers d’animations (Associations de commerçants, associations sportives…),

-Assurer le suivi des tournées promotionnelles en relation avec l’ensemble des services,

-Recherche de partenariats, de sponsors, de partenaires financiers, de subventions.

3) Gestion, Suivi administratif

-Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,

-Constituer les dossiers d’autorisation administrative auprès des instances telles que la Mairie, la Préfecture... (respect des contraintes et réglementations juridiques),

-Etablir et suivre les retroplannings,

-Elaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts,

-Assurer les debriefings des évènements et animations,

-Assurer le reporting à la Direction Générale.

Liste non exhaustive

CONTRAT – REMUNERATION :

• CDD (remplacement congé maternité) à temps plein à compter du lundi 02 juin 2025 pour une durée minimale de 10 mois (jusqu'au retour de la personne en congé maternité) ;

• Forfait Jours ;

• Salaire de base mensuel : 3552.31€ bruts ;

• Statut : Cadre - Niveau 3.1 / Indice 2429 / CCN Organismes de Tourisme (IDCC 1909) ;

• Possibilité de mise à disposition d’un logement en colocation sur la station - Bâtiment saisonnier Les Carrets III

AVANTAGES SOCIAUX :

Tarifs préférentiels sur :

- Les produits Boutique de l’Office de Tourisme et du Signal,

- Les soins SPA au Signal,

- Les consommations au Bar et repas au Restaurant Le 1650,

- Les remontées mécaniques

Accès privilégiés aux établissements suivants :

- Le Signal : piscine, spa, salle de musculation, cours (fitness, squash, badminton, escalade)

- Le 1650 : bowling

Mutuelle d’entreprise : Malakoff Humanis :

- Prise en charge employeur à hauteur de 50%.

• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac+3 à Bac+5) en marketing d’événements, management du sport ou similaire ;

• Maîtrise de la gestion de projet, pilotage de prestataires et gestion de la relation client ;

• Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse ;

• Connaissance des métiers du spectacle et de l’animation ;

• Doté(e) d’un réseau professionnel développé ;

• Connaissance d’un logiciel de PAO (idéalement InDesign),

• Sait mener de front plusieurs projets en même temps en gérant les priorités et les urgences ;

• Polyvalent(e), flexible, disponible, autonome et pleinement impliqué(e) dans son travail ;

• Sportif(ive), enthousiaste, ouvert(e) d’esprit, qualités de manager ;

• Organisé(e), rigoureux(se) et méticuleux(se), avec le sens du service et de l’hospitalité (qualité d’écoute et d’empathie) ;

• Doté(e) d’un bon sens pratique, créatif(ive), esprit d’équipe, réactif(ive), exigeant(e).