Gestionnaire ADV Export - H/F

Contrat à Saint-Germain-en-Laye, 78100 - CDI - 22/05/2023


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L'entreprise

Exail est un groupe industriel spécialisé dans les technologies de pointe dans les domaines de la robotique, du maritime, de la navigation, de l’aéronautique, du spatial et de la photonique.

S’appuyant sur une forte culture entrepreneuriale, Exail assure performance, fiabilité et sécurité à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements sévères.

Depuis le fond des océans jusqu’aux confins de l’espace, Exail augmente les capacités de ses clients grâce à ses composants, produits et systèmes. Employant 1 500 collaborateurs dans le monde, le groupe opère dans plus de 80 pays.

Exail est né en 2022 après qu’ECA Group et iXblue ont uni leurs forces. Le groupe fait partie d’Exail Technologies, groupe spécialisé dans les hautes technologies. https://www.exail.com/

Missions

Au sein de la Division Systèmes de Navigation, basée à Saint-Germain-en-Laye (78), vous dépendez de la responsable Administration des Ventes Export. Vos missions sont les suivantes :

  • vous gérez les commandes clients (réception, revue de commande, enregistrement dans l’ERP, planification de production, livraison, facturation, recouvrement) de votre périmètre de façon autonome,

  • vous rédigez la documentation export (facture, bon de livraison, etc.), et procédez à l’expédition des colis,

  • vous êtes en interface avec nos clients étrangers par email et par téléphone,

  • vous remplissez les formalités administratives pour la douane française dans le cadre des livraisons hors UE,

  • vous assurez le recouvrement des factures auprès de nos clients,

  • vous assurez la gestion administrative de la vente des matériels double usage et de défense en relation avec les autorités françaises (demandes de licences et mise à jour des tableaux de reporting pour la Direction Général de l’Armement).

Profil

De formation Bac+2 type BTS Commerce International, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans le domaine de l’administration des ventes export.

Vous avez la capacité de prendre en main des commandes client complexes, que ce soit pour le grand export ou pour des projets / programmes pluriannuels et êtes familier avec les lettres de crédit. Vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation, d’aisance relationnelle et savez travailler en transversalité.

Anglais courant exigé. Allemand serait un plus.

Le télétravail sera possible après une prise de poste réussie

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