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Expert(e) calculs global de paie et des charges H/F

    Description

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

    Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

    Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

    Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

    Mission

    Contexte

     La Direction des ressources humaines, composée de 35 agents, est organisée autour de deux pôles dont un en charge de la gestion statutaire, de la rémunération et maintien en condition du SIRH et l’autre en charge du recrutement, de la formation et de la prospective des effectifs et des organisations.

    Le pôle gestion statutaire et de la rémunération comprend deux services :

    •  Le service de la gestion administrative du personnel (SGAP) composé d’un chef de service, d’une coordinatrice technique paie, d’un expert calculs global de paye et des charges, d’un expert de gestion globale de paie et dix gestionnaires. Ce service a en charge la gestion administrative, de la carrière et de la paie des agents de l’Inrap et de tout le processus de mandatement lié aux dépenses du personnel. Il gère également la transmission des attestations à pôle emploi qui instruit les allocations d’aide au retour à l’emploi par convention de gestion ;

    • Le service administration fonctionnelle du SIRH composé d’un chef de service, d’un expert fonctionnel SIRH, d’un chargé d’études SIRH, d’un contrôleur de gestion sociale. Ce service a en charge l’administration fonctionnelle et le développement du SIRH. Elle intervient en tant que fonction support pour les différents services de la DRH, notamment le service de la gestion administrative du personnel et le service du pilotage des effectifs et des organisations.

    • Dans le cadre notamment du projet de changement de SIRH, le pôle gestion statutaire et de la rémunération recherche un(e) expert calculs global de paie et des charges

     

    Missions

    Sous l’autorité du chef du service du SGAP et de la coordinatrice technique carrière-paie de la direction des ressources humaines, le / l’expert calculs global de paie et charges a pour mission de produire, contrôler et verser les charges sociales, animer le contrôle de la paie, procéder à son mandatement, élaborer des tableaux de suivi et être l’interface avec le service SIRH, l’agence comptable et la Direction de l’Administration et des Finances.

     

    Il / elle devra :

     

    En matière de contrôle de paye :

    • Contrôler et analyser mensuellement et annuellement les états de fin de paye ;

    • Exercer un contrôle transversal à partir de requêtes en paye et en gestion ;

    • Effectuer le contrôle de l’ensemble des rubriques de paie, la clôture générale de paie et le mandatement ;

     

    En matière de charges sociales :

    • Produire, analyser et contrôler les charges sociales mensuelles et annuelles ;

    • Assurer la veille réglementaire sur les taux de cotisation et faire le lien avec le Service SIRH pour mettre en œuvre les conséquences sur le paramétrage ;

    • Exercer un contrôle transversal à partir de requêtes en paye et en gestion ;

    • En binôme avec l’expert de gestion globale de paie, être l’interlocuteur des organismes sociaux et le référent en cas de litiges (DSN : URSSAF, NET ENTREPRISES, IRCANTEC, PENSION CIVILE, RAFP, CNRACL)…. ;

    • Déclaration FIPHFP et paiement de l’éventuelle contribution

     

    En matière de mandatement de la paie :

    • Contrôler le mandatement de la paye et remettre les pièces justificatives correspondantes à l’agence comptable.

     

    En matière de tableau de suivi :

    • Participer à l’élaboration d’indicateurs de contrôle ;

    • Elaborer des tableaux de suivi correspondants (primes, mises à dispositions…)

     

    Divers : 

    • Piloter la campagne annuelle d’avance de frais de déplacements

    • Dans la perspective d’un changement de SIRH à effet de 2024, participer à l’intégration du progiciel qui sera sur sa partie.

    Profil

    Niveau de diplôme requis :

    • Licence ou titre équivalent,

    ou

    • Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre équivalent et deux années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires à celles relevant de cette catégorie.

     

    Compétences requises :

    • Connaissance de gestion financière et comptable des établissements publics ;

    • Connaissance des règles relatives à la gestion du personnel et de la paye dans la fonction publique ;

    • Connaissance du statut des agents contractuels de l’Etat et du statut dérogatoire des agents de l’Inrap ;

    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau expert, BO, Word) ;

    • Aptitude à maîtriser le maniement d’un SIRH ;

    • Sens de l’organisation et de la rigueur ;

    • Capacité rédactionnelle ;

    • Aptitudes relationnelles.

    Avantages

    • 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

    • Mutuelle et prévoyance

    • Tickets restaurants

    • Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

    • Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)