Le handicap ne devrait susciter qu'une chose : l'Action !
L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.
Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.
Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !
Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? N'hésitez plus, postulez !
Assistant de Direction F/H - 0.2 ETP
Saint-Jean-d'Heurs, 63190
CDI
19/06/2024
Description
L'Adapei 63, est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap. Basée exclusivement sur le Puy-de-Dôme, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2000 personnes. Elle emploie plus de 1000 salariés, au sein de 67 structures réparties sur le département, qui agissent quotidiennement pour favoriser le développement physique et intellectuel des enfants et adultes accueillis.
Mission
L'Adapei 63 recherche pour le Foyer Les Granges, à Saint-Jean-d’Heurs, un Assistant de Direction F/H, dans le cadre d'un CDI à Temps Partiel (0.2 ETP, soit 7 heures hebdomadaires).
Ce poste est à pourvoir exclusivement sur la journée du mercredi.
Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales seront les suivantes :
► Garantir l’accueil des personnes internes et externes à l’établissement :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Renseigner et orienter les personnes internes et externes
o Faciliter les liens entre l’établissement et les familles
o Transmettre les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l’urgence
► Contribuer à la gestion administrative de l’établissement et assister les managers et directeurs :
o Exécuter et participer à la coordination de tâches administratives de l’établissement : classement, archivage, comptes-rendus, courriers, gestion des commandes de fournitures administratives, tableaux, outils divers et administratif global
o Assister l’équipe de direction dans la gestion de l’organisation administrative des activités de l’établissement : dossiers du personnel, dossiers des personnes accompagnées, tableau des astreintes, Préparation des feuilles de week-end, gestion du parc automobile,
o Participer à l’organisation des évènements de l’établissement
o Participer au déploiement de la politique QSSE et celle des Ressources Humaines
o Renseigner les différentes enquêtes (sous la responsabilité des cadres)
o Alerter les cadres sur d’éventuels dysfonctionnements
o Rédaction des documents réglementaires : projet d’établissement, livret d’accueil
► Contribuer à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées :
o Assurer la collecte, saisie et suivi des données dans le logiciel des personnes accompagnées Ogirys
o Assurer le suivi des logiciels des listes d’attente et des usagers présents : via trajectoire, ROR, CPAM
o Facturation des frais de séjour
o Préparation et envoi des calendriers de sorties
o Tenue du registre des entrées et sorties
Gestion administrative des contrats de séjour et avenants : relecture, envoi aux familles, suivi du retour de signature
Profil
Le profil que nous recherchons pour ce poste :
Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac / Brevet Professionnel)).
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Bienveillance, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent
Ce poste est un CDI de 7 heures hebdomadaires à pourvoir exclusivement sur la journée du mercredi.