Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
Environnement professionnel
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général – délégué scientifique
Relations fonctionnelles :
Interne : L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels de la DIR dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais. Lien fonctionnel fort avec le Directeur du Centre archéologique et son Directeur Adjoint, les gestionnaires de conventions, le pôle Valorisation et les gestionnaires RH,
Secteur géographique : Le Centre archéologique de Croissy-Beaubourg
Externe : Contact éventuel avec les aménageurs et le service régional de l’archéologie
Missions
L’assistant(e) opérationnel(le) a pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, d’en suivre l’activité (temps) et de contribuer à la prévision des besoins et des ressources, pour la région Ile-de-France.
PROGRAMMATION-PLANIFICATION DES AGENTS
• Contribuer à la préparation des réunions de programmation, y participer puis suivre l’application des décisions prises lors de ces réunions
• Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
• Constituer les équipes, sur proposition du DAST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d’affectation…)
• Informer le secrétaire général et les DAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés
• Informer la gestion RH des conditions d’obtention des indemnités liées à l’activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)
• Préparer et diffuser les ordres de mission
Activités complémentaires
En tant que de besoin et afin d’assurer la continuité du service :
(SUIVI DE L’ACTIVITE (TEMPS ET FRAIS)
• Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d’opérations
• Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais
• Assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l’information au secrétaire général
• Assurer en tant que de besoin la continuité de service en prenant en charge tout ou partie du périmètre d'activité des autres assistants opérationnels de la Direction GE.
→ Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
Profil
Compétences principales mises en œuvre 4 niveaux :
initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)
♦ Savoir : connaissances générales ou spécialisées
Connaissance du statut des établissements publics (I)
Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
Sensibilité à l’archéologie (I) - Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (M)
♦ Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
Savoir être force de proposition (P) - Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
Capacité à travailler en équipe (M) - Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
Pratique des outils bureautiques courants, notamment des outils de planification (M)
♦ Savoir-être : attitudes ou comportements
Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
Faire preuve de réactivité
Capacité d’écoute et disponibilité
Faire preuve de diplomatie
Formation – Expérience requise
Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent
ou
Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
Avantages
30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Mutuelle et prévoyance
Tickets restaurants
Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)