Assistant de gestion h/f

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 24/01/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Au sein de la Direction des ressources Humaines, le pôle retraite a pour principales missions :

-        Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des opérations RH de fin de carrière

-        Gestion et suivi des dossiers complexes

-        Pôle PETREL : accompagnement et suivi du contrôle interne

GESTIONS INDIVIDUELLES :

-        Rédiger et instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) liées aux opérations de fin de carrière

-        Préparer et instruire les dossiers de retraite

-        Produire les actes relatifs aux différentes fins de carrière

-        Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données

-        Assurer la gestion des déclarations de comptes et suivre la qualité des comptes (traitement des fichiers anomalies)

-        Accueillir, informer et conseiller les agents du portefeuille

-        Assurer la gestion et le suivi des dossiers complexes, type retraites invalidités, carrière longue, limite d’âge, et prévenir les contentieux

GESTIONS COLLECTIVES :

-        Participer aux projets transversaux de la direction et de l’établissement (édition de cartographie, production d’indicateur de suivi, pyramide des âges, etc.)

Pôle PETREL : appui au chef de projet ; coordination de la fiabilisation des données ; rédaction des procédures administratives internes au pôle ; coordination des actions de formation et communication entre établissements partenaires ; représentation du chef de projet en cas d’absence

Profil

H/F vous avez 5 ans d'expérience en gestion administrative et vos principales compétences sont :

Maitrise de la règlementation liée à la gestion des retraites

-        Maitrise des procédures liées à la gestion RH sur la carrière et la paie

-        Maitrise de la réglementation du droit à pension civile (code des pensions, invalidité, réglementation des fins de carrière dans l’ens sup, prévention des contentieux, etc)

-        Maîtrise du SIRH, pour la complétude et fiabilité des données

-        Connaissance du droit de la fonction publique

-        Connaissance de l’articulation entre différents régimes de retraite

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