DOMAIN THERAPEUTICS est une société biopharmaceutique dédiée à la découverte et au développement précoce de nouveaux candidats médicaments.

Implantée au cœur du parc d’innovation de Strasbourg (Illkirch), DOMAIN THERAPEUTICS vous propose de rejoindre une structure en pleine croissance, au sein d’une équipe jeune et dynamique, où votre implication sera valorisée !

Dans le cadre de son développement, DOMAIN THERAPEUTICS est enthousiaste à l’idée d’accueillir son (sa) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F).

Rattaché.e au Responsable Achats et Services Généraux, et aux côtés de l’Assistante déjà en place, vous jouerez un rôle essentiel et central au sein de l’entreprise.

Vous serez un/une « facilitateur.rice » et contribuerez activement à l’organisation et au bon fonctionnement globale de l’entreprise. Vous serez notamment en charge de la gestion des dossiers administratifs, du traitement du courrier, de l'accueil physique et téléphonique.

Et si en plus vos idées et votre créativité vous permettent d'améliorer et de faciliter les process déjà en place, vous êtes celui/celle qu'il nous faut ! 

VOS MISSIONS...

Administration

• Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et prendre les messages si nécessaire

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et du personnel

• Orienter, conseiller les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service compétent

• Gérer la réception des livraisons

• Mettre en forme tous types de courriers, des mailings, des documents internes, …

• Traiter le courrier entrant et sortant

• Recevoir et orienter les demandes des collaborateurs

• Conseiller les collaborateurs sur les procédures internes, en place, liées au poste

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Organisation des déplacements

• Contribuer à l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs (Réservations d’hôtels, vols, train,…)

• Contribuer à l'organisation des déplacements de personnes extérieurs à l’entreprise

• Contribuer à l'organisation et au suivi des participations des collaborateurs à des congrès nationaux et internationaux (Établissement d’un budget prévisionnel, inscriptions aux congrès, reporting,…)

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Back Office

• Participer à la gestion des plannings de réservation des salles de réunion

• Préparer les salles de réunion lors des réunions

• Participer à la gestion et au suivi des accès aux différents bâtiments de l’entreprise (attribution et paramétrage des badges, commandes de badges, attestation de remise de badges,…)

• Participer à la gestion des contrats de maintenance et de prestation de l’entreprise

• Participer à la communication interne (mails d’informations, affichage) liée aux activités sur le poste

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Comptabilité Achats et Commandes

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et gérer les commandes (fournitures de bureau, stock cafèt,…)

• Vérifier l’état des stocks de papeterie et gérer les commandes auprès de notre imprimeur (cartes de visites, papier entête, papier suite et cartes de courtoisie)

• Gérer les commandes traiteur / les réservations au restaurant

• Gérer les réservations de taxis

• En collaboration avec le service comptabilité, établir les notes de frais (Interne) via notre logiciel dédié (Cleemy – LUCCA) et les demandes de remboursement (Externe)

• En collaboration avec le service comptabilité, établir et suivre  les demandes d’achats pour toutes les dépenses en lien avec l’activité sur le poste

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Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en focntion du profil recruté !

VOTRE PROFIL...

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 (minimum) dans le domaine administratif ? ✅

• Vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans sur un poste similaire ? ✅

• Vous maîtrisez le pack office (principalement Word et Excel) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques ? ✅

• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et optimiste ? ✅

• Vous êtes plein(e) d’entrain, enthousiaste, investi(e) et fiable ? ✅

• Doté(e) d’un forte capacité d’adaptation, vous savez gérer de nombreuses tâches simultanément ? ✅

• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et un trés bon sens du contact ? ✅

• Vous êtes créatif(ve) et avez l‘envie de trouver des solutions pour enrichir nos process ? ✅

• Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit ? ✅

• Vous parlez anglais ? ✅ Génial c’est un vrai plus !👍

LE POSTE...

• Contrat CDI / Temps plein

• Salaire en 24K et 28K à définir selon profil + nombreux avantages (Tickets restaurant, Mutuelle, Prime de 13ème mois, Congés pour ancienneté,…)

• 39 heures / semaine

• Le poste est à pourvoir au plus vite

Vous vous êtes reconnus dans ce profil ? 🎯 Alors Domain Therapeutics vous offre une opportunité de mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail humain et bienveillant… Tenté(e) ? alors n’hésitez plus, rejoignez l’aventure Domain Therapeutics !

Domain Therapeutics, responsable de traitement, met en œuvre un traitement de données à caractère personnel vous concernant pour la gestion des opérations de recrutement, en application du Code du travail.Les données collectées sont indispensables au suivi de votre candidature et sont destinées aux services concernés de Domain Therapeutics ainsi qu'aux éventuels sous-traitants et prestataires. Les données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact avec le candidat.

En application de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d'interrogation, d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement de vos données, d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, qui s’exercent par courrier électronique rgpd@domaintherapeutics.com ou par courrier postal à l'attention du Délégué à la protection des données de Domain Therapeutics, 850, boulevard Sébastien Brant, Bioparc, 67400 Illkirch-Graffenstaden, accompagné d’une copie d’un titre d’identité.