L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Le campus de Saint-Germain-en-Laye est réparti sur deux sites géographiquement proches l’un de l’autre : Xblue campus et Pasteur. Il regroupe trois composantes de Cergy Paris Université : L’IEP de Saint Germain en Laye, l’INSPÉ, ainsi que CY Ecole de design et la section data science du Bachelor international portées par la composante CY TECH.
L’agent d’accueil assure prioritairement des missions d’accueil et de sécurité sur l’ensemble des sites du campus, principalement le site situé au 5 rue Pasteur. Il travaille en étroite collaboration avec les appariteurs du site.
Attention, des horaires de soir (jusqu'à 20h) peuvent être demandées pour la continuité de service.
Assurer l’accueil du site en :
· Accueillant et renseignant en présence et au téléphone sur le fonctionnement de l’université, ses formations, ses activités de recherche, son patrimoine, ses actualités …
· Contrôlant les accès aux bâtiments avec remise de CMS journalière et orientation des visiteurs et traçabilité
· Gérant le courrier : réception, tri, ventilation et traçabilité
· Gérant les colis : réception, information, délivrance et traçabilité
· Gérant les objets trouvés : réception, remise en mains propres et traçabilité
· Gérant les clés : réception, tri, ventilation et traçabilité
Assurer la sécurité du site en :
· Gérant des alarmes sur les systèmes de sécurité
· Mettant en œuvre les procédures d’urgence
· Accueillant les secours extérieurs
· Gérant les alertes via le numéro d’urgence
· Tenant à jour la main courante électronique du site
En lien avec les appariteurs du site :
Réaliser des tâches en lien avec la reprographie :
· Réalisant des tâches de reprographie
· Commandant, suivant la remise des travaux de reprographie (prestataire)
· Collectant des déclarations de droit d’auteur
Réaliser des tâches d’assistance :
· Saisissant des demandes sur Isilog
· Assistant les secrétariats et enseignants
· Effectuant des navettes entre les sites
· Gérant du matériels pédagogiques : prêts, suivi et traçabilité
· Gérant des fournitures (fournitures de bureaux, papiers, enveloppes, …) : gestion des stocks, délivrance et traçabilité
· Gérant des véhicules : réservation, remise des clés et papiers, traçabilité
Profil
Profil :
Connaissances :
· Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité.
· Savoir utiliser les moyens de lutte contre l'incendie, les différents matériels d'alarme et de surveillance
· Diplômes SSIAP 1 et SST souhaités
· Connaissance des métiers et technique de la logistique.
· Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique).
· Connaissance de l’outil informatique (utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet).
Conditions de travail :
38h35 hebdomadaire
CDD 12 mois renouvelable
52 jours de congés par an
Poste à pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux agents titulaires et non titulaires de la fonction publique
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap