L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Votre mission :
Au sein de CY Faculté de droit, vous accueillez, informez les étudiants et les enseignants et vous avez en charge la gestion administrative inhérente à votre fonction.
Vos principales activités seront :
Accueillir et informer quotidiennement les étudiants,
Assurer le planning et le rattrapage des enseignements (CELCAT),
Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux de l’université,
Organiser les inscriptions pédagogiques, les examens et les délibérations (APOGEE),
Mettre en place le contrat quadriennal,
Saisir les heures d’enseignement dans logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE),
Gérer les dossiers de vacataires pour les formations gérées,
Mise à jour du site internet de la Faculté de droit pour les formations gérées,
Organiser et participer aux évènements de la faculté de droit,
Gérer administrativement les dossiers de candidature étudiants (E-candidat ou Parcoursup),
Actualisation mensuelle de la fiche de procédure du poste occupé,
Participer aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université : JPO, remise de diplômes, journées d’accueil des nouveaux étudiants ect…
Profil
Profil :
De formation en gestion administrative, votre connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, les filières et diplômes de l'université sont vos principaux atouts.
Votre pédagogie, votre expérience et votre maîtrise des logiciels et applications métiers (Apogée, Celcat, E-candidat, Parcoursup…) vous permettront de mener des actions auprès des étudiants et des enseignants.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Vous aimez le travail en équipe et vous faîtes preuve de réactivité et de polyvalence. Vous avez également le sens de la discrétion.
Reconnu(e) pour votre relationnel, vous avez le sens de l’accueil.
Conditions de travail :
Poste contractuel
CDD de 6 mois | 38h35 hebdomadaire
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir au 1er Septembre
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.