L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
L'Agence comptable comprend environ 20 agents répartis entre deux services :
- la comptabilité générale/clients (prise en charge des factures clients et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)
- la comptabilité fournisseurs (service facturier = liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs).
Votre mission:
Au sein de l’Agence Comptable et rattaché au service comptabilité générale/clients, vous avez la prise en charge comptable des recettes, la trésorerie, le recouvrement et le contrôle interne.
Vos principales activités:
Prise en charge comptable des recettes
Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette (factures clients)
Contrôle de la conformité des pièces justificatives avant prise en charge
Contrôle des comptes comptables impactés par la recette avant sa prise en charge
Contrôle du tiers facturé
Trésorerie
Saisie des remises bancaires sur Excel
Endossement des chèques, envoi des chèques au centre de gestion, saisie des écritures en comptabilité générale et lettrage des comptes
Lettrage des comptes auxiliaires clients
Recouvrement
Suivi du recouvrement amiable des clients (relance par courrier, email et téléphone)
Gestion et suivi des blocages dans SIFAC
Tenue d’un tableau de bord retraçant les actions menées par créance
Contrôle interne
Révision mensuelle des comptes comptables suivants : 41110000, 44110000, 44170000, etc …
Plan d’actions
Dénouement des flux
Consigner les procédures et modes opératoires liés à son activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités
Activités diverses
Classement et archivage des pièces comptables
Activités en binôme
Recouvrement contentieux
Validation et vérification des RIB pour les fournisseurs et clients
Profil
Profil :
Titulaire d’un BEP/CAP en comptabilité, vous disposez déjà d’une première expérience réussie d’un an dans un poste similaire idéalement dans la fonction publique.
Vous maîtrisez les logiciels SIFAC (SAP) et CHORUS ainsi que les outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs (Teams), etc…)
Vos connaissances des procédures comptables et financières de l’État sont un atout (décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable, le recueil des normes comptables des établissements publics etc...).
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Vous avez un esprit curieux et vous êtes adaptable.
Vous êtes capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés.
Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.