Responsable du pôle "Modernisation des processus et conseil de gestion" H/F

Contrat à Lyon, 69003 - 05/08/2020


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L’ARS est un établissement public de l'Etat doté de l’autonomie administrative et financière, représentation en région du ministère chargé de la santé et donc responsable de la mise en œuvre des politiques de santé. A ce titre, elle exerce une responsabilité de régulateur et de financeur dans l'ensemble des composantes de ces fonctions.

Au 1er janvier 2018, l'ARS AURA compte 930 agents au sein de 12 délégations dans les 12 départements (dont la métropole lyonnaise) et assure le pilotage de l'ensemble de la politique et des actions de santé (plus de 20 Md €), avec un budget global de près de 500 M€ en 2017 (dont environ 100 M€ de budget principal et 400 M€ de budget au titre du Fond d’Intervention Régional). L’ARS ARA représente 15% du territoire national et est la 4ème région européenne

Descriptif de l’environnement professionnel

Le Pôle « Modernisation des Processus et Conseil de Gestion », qui constitue l’un des 3 Pôles de la DDAF, a en charge d’une part l’analyse des processus et le conseil en organisation et d’autre part le conseil de gestion. Il comprendra, à terme, un effectif de 5 personnes (1 chef de Pôle, 1 contrôleur de gestion, 2 conseillers en organisation et 1 auditeur interne).

Ce Pôle est issu de la fusion de l’actuel Pôle « Contrôle de Gestion et Analyse Financière » de la DDAF et du Service « Qualité et Management des Risques » de la DUEQ.

Responsable de ce Pôle et sous la responsabilité directe du Directeur Délégué et de son Adjointe, le Responsable participera à la réalisation des missions du Pôle et à la poursuite de ses enjeux en :

• coordonnant les activités de modernisation des processus et de conseil en gestion ;

• réalisant, seul ou en appui de ses collaborateurs, certaines missions ponctuelles ;

• proposant un projet de service (en tant qu’expression du sens des actions du Pôle), fixant les objectifs annuels et en réalisant son reporting ;

Nombre de personnes à encadrer : 5

Activités principales

1. Encadrement et animation d’une équipe et management des personnes qui la composent ;

2. Gestion, développement et évaluation des compétences de son équipe;

3. Animation du pilotage de la Modernisation des Processus (formalisation et simplification) ainsi que du Conseil de Gestion ; appui au pilotage stratégique du secrétariat général 

4. Suivi de la démarche qualité dans le cadre de la modernisation des processus pour lesquels le Pôle accompagne les Directions Métiers de l’Agence ;

5. Suivi du schéma directeur de l’Agence et participation du pôle à certaines de ses actions 

6. Validation du compte-rendu des résultats des travaux de ses collaborateurs ;

7. Suivi et coordination du plan d’amélioration de la qualité et du système de management de la qualité;

8. Contribution aux processus de contrôle interne comptable;

9. coordination de l’accompagnement des directions métiers de l’agence sur des projets organisationnels et structurants (dématérialisation, suivi de la masse salariale, etc.) ;

 

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Activités annexes :

Assure la coordination de la réalisation et du suivi de l'enquête activité-moyens au sein de l'ARS en proposant, en lien avec ses équipes, des analyses de données statistiques pour les directions de l'ARS.

Participation, sur demande, à l’organisation et à l’animation des séminaires en interne à l’ARS. 

Spécificités du poste / Contraintes :

Participation aux astreintes administratives dans le respect des modalités définies dans la note de cadrage interne.

Missions exercées sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Délégué « Achats – Finances » (et de son adjointe en cas d’absence)

Missions impliquant des relations fonctionnelles avec le secrétaire général directeur de projet sur le schéma directeur ainsi qu’avec les autres Directions Déléguées du Secrétariat Général. Des échanges réguliers sont à prévoir avec les Directions Métiers (Direction de l’Offre de Soins, Direction de l’Autonomie, Direction de la Santé Publique et Direction de la Stratégie et des Parcours), les Délégations Départementales et les services du Ministère.

Il est attendu du titulaire du poste :

- une forte autonomie dans le travail ;

- une responsabilité importante sur les analyses rendues et le niveau d’appropriation des outils de pilotage (indicateurs et tableaux de bord) ;

Les missions confiées faisant l’objet d’une évaluation par la Direction Générale et le Secrétariat Général, en lien avec un plan annuel de contrôle et d’actions, le titulaire de la fonction devra faire preuve de patience et de persévérance dans la conduite de ses missions.

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