Dans un contexte financier contraint, la gestion efficiente du patrimoine immobilier représente l’un des derniers leviers d’optimisation à disposition des collectivités. La définition d’orientations stratégiques et la recherche de performance doivent permettre au Département d’optimiser les coûts, la qualité du service offerte au public et les conditions de travail du personnel.
Circonscriptions d’action sociale, agences routières, bâtiments administratifs mais aussi musée, château, gendarmeries ou tribunaux… représentent la diversité du patrimoine immobilier du Département qui est composé aujourd’hui de 120 sites hors collèges.
En ce début de mandature, le Département a voté son plan stratégique immobilier 2022-2028 résolument orienté vers la performance avec 4 grandes orientations : accélérer la performance environnementale, développer les usages numériques, adapter le cadre de travail et sécuriser les bâtiments pour protéger les biens et les personnes.
Construction de bâtiments à énergie positive, restructuration du patrimoine existant pour répondre aux obligations du décret tertiaire, mise en place d’une supervision sur l’ensemble des bâtiments, migration des éclairages en technologie LED, déploiement des contrôles d’accès… sont autant de projets ambitieux et motivants portés par la direction des bâtiments qui doivent s’accompagner d’une expertise de gestion passant par la mise en place d’une maintenance préventive.
Mission
Dans ce cadre, le service exploitation des bâtiments recherche un responsable régie bâtiment. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire mutualisée avec le SDIS (chargés d’opérations travaux, agents de maintenance, rédacteurs marchés publics, comptables, expert foncier…) et en lien étroit avec votre chef de service, vous apportez votre expertise dans le domaine de la maintenance des bâtiments en particulier dans le domaine de la gestion de chauffage. De plus, vous assurez l’encadrement des agents techniques de la régie interne ainsi que le traitement et le suivi des demandes d’intervention.
Activités
• Assurer la gestion de la régie
- Encadrer et animer l’équipe (10 agents répartis sur 2 sites)
- Réceptionner et trier les demandes d’intervention saisies dans l’outil de gestion de patrimoine
- Programmer les interventions des agents de maintenance de la régie et/ou saisir les entreprises extérieures si besoin
- Gérer les urgences
- Suivre et valider les commandes de matériel y compris les vêtements de travail et EPI
• Assurer le suivi et l’exécution des prestations par les exploitants des installations de chauffage
- Suivre les contrats d’exploitation de chauffage/climatisation
- Apporter son expertise dans le déploiement de la supervision à l’échelle des bâtiments du département
- Assurer la gestion de l’outil de GTB
• Travail en transversalité
- Participer au groupe projet lors des opérations de grosse restructuration ou de construction au sein de la direction
- Accompagner des tiers (entreprises) lors de visites techniques et vérifications périodiques
- Faire le lien avec le SDIS et le service immobilier des gendarmeries
- Accompagner les chargés d’opérations du service pour les dossiers de travaux d’aménagements
- Participer à la mise en place des objectifs définis dans le plan stratégique immobilier (IRVE, mobilité, sécurisation, relamping)
- Assurer la relation avec les services internes
Connaissances
• Méthode et sens de l'organisation
• Respect des délais et réactivité
• Qualité relationnelle
• Connaissances de base dans le domaine bâtiment
• Connaissances en thermique
Conditions d’exercice
• Déplacements sur l’ensemble du Département
• Astreintes bâtiments
Votre profil
• BTS ou licence dans le domaine thermique et/ou du bâtiment pluridisciplinaire
• 5 ans d’expérience souhaitée y compris en encadrement
Date limite de dépôt des candidatures : le 26 mars 2023
(date prévisionnelle de jury : le 7 avril 2023)