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Un Chargé de l'organisation des manifestations et de la gestion des salles - Correspondant JO PARIS 2024 (h/f)

    Description

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

    Recrute selon conditions statutaires

    Pour sa Direction générale adjointe des Services Animation

    Un Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f)

    (Catégorie B – Cadre d’emploi des rédacteurs).

    Au sein de la Direction des Sports et de la Vie Associative et placé sous l’autorité du Directeur des Sports, vous gérez la gestion des salles et l’organisation des manifestations.

    Mission

    Vos missions :

    • Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.

    • Participer à l’élaboration du calendrier des manifestations.

    • Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations.

    • Coordonner les moyens et la logistique en vue de l’organisation des manifestations.

    • Organiser la fan-zone de Vincennes pour les JO PARIS 2024.

    • Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d’organisation.

    • Réaliser le bilan à l’issue des manifestations.

    • Participer à la gestion du pôle évènement et d’Ubisport.

    • Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.

    • Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de la Direction.

    Activités et tâches :

    • Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.

    • Participe à la répartition saisonnière des créneaux attribués aux clubs sportifs.

    • Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements.

    •  Assure la veille juridique « sports ».

    •  Participe au classement et à l’archivage de l’administration du service.

    • Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d’activités dans les salles et sites sportifs.

    Profil

    Votre profil : Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d’orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.

     

    Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.

     

    Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

     

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

     

    VINCENNES, bien plus qu’une ville.