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Assistant.e Pédagogique

    Description

    YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

    Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

    Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

    Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

    Mission

    Pour accompagner son développement, la Direction du site de PARIS YNOV CAMPUS recherche son Assistant.e Pédagogique pour renforcer ses équipes

     

    Intégré.e au service vie-scolaire, vos missions principales seront notamment les suivantes :

     

    Administration pédagogique :

    • Suivi de la scolarité des étudiants et suivi de la présence aux formations des stagiaires : absences, bulletins de notes, courriers, documents divers, envois des avertissements.

    • Repérer les étudiants en difficulté et transmettre l’information au responsable de la filière.

    • Aide à l’élaboration des plannings : planification des intervenants, des salles et des soutenances du site.

    • Organisation des conseils de classe, rédaction des comptes rendus et suivi administratif du processus de diplomation.

    • Aide à la coordination du suivi des étudiants et des stagiaires avec les responsables de filière

    • Organisation des rentrées scolaires

    • Organisation des élections des délégués de classe

    • Suivi administratif des projets étudiants

    • Saisie et mise à jour des éléments dans Hyperplanning

    • Organisation et suivi des enquêtes sur la qualité des enseignements dispensés

    • Gestion du matériel pédagogique

    • Secrétariat divers

    Gestion des intervenants :

    • Accueil des intervenants

    • S’assurer de l’émargement des enseignants dans l’outil : suivi des retards, présences et absences

    • Suivi et relance de la notation des étudiants

    • S’assurer à J-15 et J-1 de la présence des intervenants

    • Gestion des mises à jour des plannings selon les absences des intervenants sous l’aval du responsable

     

    Profil

    De formation supérieure Bac + 2 minimum, avec une première expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

    Vous êtes rigoureux(se) avec un excellent sens de l’organisation. 

    Autonome, ponctuel(le) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’un solide sens des responsabilités et d’un bon esprit d’initiative.

    Vos capacités relationnelles sont reconnues, comme votre esprit d’équipe.

    Une excellente présentation comme la maîtrise de l’orthographe sont indispensables pour ce poste, de même que la maîtrise des outils informatiques.

    La maîtrise du logiciel Hyperplanning serait un plus.


    Le poste est à pourvoir dés que possible en contrat à durée indéterminée de 39 h par semaine - Intéressement et plan d'épargne entreprise - Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur - Tickets Restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à 50% - Remboursement transport.

    Dans le cadre de sa politique diversité, YNOV Campus étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.