L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
Votre mission :
Le/la titulaire du poste gère, au sein de la Direction des Affaires Financières, le système d’information financière SIFAC, ses modules et les logiciels financiers associés, sous la responsabilité de la cheffe de service CSP dépenses, et en lien fonctionnel avec l’administrateur fonctionnel des outils financiers. Il/Elle accompagne et assiste sur l’ensemble des modules SIFAC les utilisateurs de l’Université. Il/Elle est un-e des acteurs.ices dans le déploiement des évolutions du progiciel SIFAC et des outils associés (CHORUS, INFINOE, NOTILUS,…) en collaboration avec la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable et la Direction du Numérique.
Activités principales :
- Administrer le progiciel NOTILUS et accompagner les utilisateurs sur cet outil et le marché FCM
- Analyser les demandes d’assistance SIFAC des utilisateurs de 1er niveau, orienter les demandes vers les services compétents de la DAF et de l’Agence
comptable et traiter les demandes de son ressort (recherche et proposition de solutions) sur l’ensemble des modules SIFAC, et intervenir le cas échéant.
- Accompagnement à la mise en oeuvre des projets de CY Cergy Paris Université et de la Direction dans le système SIFAC et de ses interfaces;
- Appui au développement des axes d’analyse et des outils de pilotage associés à SIFAC;
- Appui aux évolutions, rationalisations et améliorations de l’architecture du système d’information financière de l’établissement;
- Accompagnement à la gestion des relations externes avec notamment l’éditeur du système et l'ensemble des utilisateurs au niveau national;
- Appui à la gestion des projets d'évolution du système d'information (SIFAC et logiciels connexes).
Autres activités :
- Préparer et contrôler les documents budgétaires et comptables (en l’absence de l’administrateur fonctionnel)
- Suivre mensuellement les anomalies du plan de trésorerie (en l’absence de l’administrateur fonctionnel)
- Gérer les habilitations fonctionnelles SIFAC et Chorus
- Gérer les demandes de délégation de signature qu'il transmet au Service Juridique pour publication (en l’absence de l’administrateur fonctionnel)
- Proposer tout axe d'amélioration de la qualité comptable et budgétaire
- Faire le lien avec l'AMUE en matière d'assistance
- Animer des sessions de formations et de réunions de référents sur l’utilisation des logiciels financiers.
- Dans le cadre de la veille informatique et règlementaire, transmettre et expliquer aux utilisateurs les évolutions du système en lien avec la règlementation
- Réfléchir et proposer les améliorations de procédures en lien avec les évolutions de la règlementation et des outils financiers
- Participer aux forums, groupes de discussion des autres référents fonctionnels et partager les expériences
- Participer à la mise œuvre du contrôle interne comptable et financier
- et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de la DAF
Evolution des progiciels (SIFAC et autres associés) :
- Participer à l’analyse et aux tests des PRD de l’AMUE : étudier les principes et les conséquences sur les flux pour faciliter toute prise de décision.
- Participer à la mise à jour et tester les nouvelles fonctionnalités en lien avec la Direction du Numérique, la Direction des Affaires Financières et l’Agence comptable.
-Participer à l’élaboration de modes opératoires sur les évolutions/modifications des outils financiers pour application au sein de l’université.
Profil
Profil :
H/F de niveau BEP/CAP minimum
Maîtriser et pratiquer les règles et techniques de la comptabilité budgétaire et comptable
Disposer de capacités relationnelles permettant l’accompagnement des utilisateurs des outils
Savoir rendre compte de son activité - Bien connaître SIFAC et le pack office (Word, Excel, Powerpoint,…)
QUALITES - S’adapter facilement à une diversité d’interlocuteurs et de tâches - Etre force de proposition et capable de prendre des initiatives, de décider. - Savoir travailler en équipe - Disposer d’un sens d’analyse et de synthèse - Etre réactif - Faire preuve de rigueur, de disponibilité, de curiosité - Ténacité - Connaître le statut et le fonctionnement des établissement d’enseignement supérieur et de recherche - Maîtriser la règlementation financière et comptable publique - Connaître SAP et SIFAC
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement/mutation) à pourvoir à partir du 01/05/2023
CDD de 12 mois renouvelable
Basé sur Cergy (95)
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés / an
Remboursement 50 % de l'abonnement de transport en commun domicile-travail
Politique active de formation du personnel
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B)
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.